Kommentare und Aktivitäten

Bündelt Kommentare, Labels, Aufgaben, Dateien und Aktivitäten direkt am jeweiligen Vorgang. Gedacht für kleine Unternehmen, Freiberufler und Gründerinnen und Gründer.

Wo das hingehört

Diese Funktion gehört zum Bereich Projekte & Zeit — Fin3000. Dort steht, wie sie mit den übrigen Funktionen zusammenspielt.

Die Frage kommt Monate später: Wer hat den Preis geändert, warum steht hier ein anderer Zahlungstermin, und was wurde dem Kunden eigentlich geschrieben? Wenn Absprachen in Mails stehen und Änderungen nirgends, ist das nicht mehr zu rekonstruieren. Die Aktivitätenleiste sammelt beides direkt am Vorgang.

Schritt für Schritt

1. Vorgang öffnen — Kunde, Verkaufsbeleg, Datei, Produkt, Bankbuchung oder Zahlungsquelle.
2. Seitenleiste aufklappen: Kommentare, Dateien, Labels, Aufgaben und Änderungsprotokoll liegen dort nebeneinander.
3. Kommentar schreiben, Datei anhängen, Label vergeben oder eine Aufgabe mit Fälligkeit und zuständiger Person anlegen.
4. Die Zeitleiste mischt alle Einträge und sortiert sie nach Erstellungszeitpunkt, der jüngste zuerst.

Das hängt nicht am einzelnen Model, sondern an einem generischen Container: Über das ContentType-Framework verweist ein Anhang-Container auf Typ und Kennung des Objekts, und Kommentare, Dateien, Labels, Aufgaben und Protokollzeilen hängen an diesem Container. Pro Objekt existiert genau einer — eine Datenbankbedingung verhindert, dass sich Labels und Dateien auf zwei Container aufteilen. Ein neues Model bekommt die ganze Leiste damit ohne eigene Felder.

Das Änderungsprotokoll ist kein Freitext, sondern ein Feld-für-Feld-Vergleich mit handelnder Person und Zeitstempel. Über fünfzig Models sind dafür angemeldet, darunter Kundenakten, Verkaufsbelege, Mahnungen, Kontenrahmen, Zertifikate und Abonnements; empfindliche Felder wie Mandantenzuordnung, Dateiprüfsummen oder verschlüsselte PINs sind bewusst ausgenommen. Angezeigt werden die letzten fünfzig Zeilen, die Gesamtzahl steht daneben — damit aus fünfzig Einträgen nicht versehentlich das war alles wird.

Dateien sind mehrfach verwendbar: Derselbe Beleg kann an einer Bankbuchung und an einer Eingangsrechnung hängen. Wer ihn an einer Stelle entfernt, löst nur diese eine Verbindung; die abgelegte Datei bleibt bestehen.

Was die Funktion nicht tut

Das Anlegen eines Datensatzes taucht im Protokoll nicht auf — aufgezeichnet werden Änderungen, nicht die Entstehung; das Erstellungsdatum steht am Objekt selbst. Löschungen werden ebenfalls nicht vermerkt, weil der zugehörige Container in diesem Moment mit verschwindet.

Protokollzeilen sind ein Nebenprodukt: Scheitert das Schreiben, überlebt der eigentliche Vorgang, und die fehlende Zeile landet als Warnung im Serverlog statt als Fehlermeldung. Kommentare sind schlichter Text ohne Formatierung, ohne Erwähnungen und ohne Antwortstränge; benachrichtigt wird nur, wer eine Aufgabe zugewiesen bekommt, nicht wer kommentiert wird.