Benachrichtigungen

Informiert über Uploads, Erkennung, Aufgaben, Fehler und weitere Ereignisse im Arbeitsablauf. Gedacht für kleine Unternehmen, Freiberufler und Gründerinnen und Gründer.

Wo das hingehört

Diese Funktion gehört zum Bereich Projekte & Zeit — Fin3000. Dort steht, wie sie mit den übrigen Funktionen zusammenspielt.

Vieles in einer Buchhaltung läuft im Hintergrund: Ein Upload wird ausgewertet, ein Export ist fertig, eine Bankverbindung fällt aus. Wer davon erst beim nächsten Öffnen der richtigen Seite erfährt, merkt Fehler zu spät. Fin3000 sammelt solche Ereignisse an einer Stelle und meldet sie, während man an einer anderen arbeitet.

Schritt für Schritt

1. Die Glocke in der Kopfzeile zeigt die Zahl ungelesener Meldungen an, ab zehn als 9+.
2. Die Klappliste zeigt die letzten zehn Meldungen, ungelesene zuerst. Ein Klick markiert sie als gelesen und springt an die Stelle, um die es geht.
3. Das vollständige Archiv liegt unter einer eigenen Seite mit 25 Einträgen je Seite, filterbar nach gelesen und ungelesen.
4. Mehrere Einträge auswählen und gemeinsam als gelesen markieren oder löschen.
5. Auf dem Android-Gerät zusätzlich Push einschalten.

Eine Meldung hat Titel, Text, eine von vier Arten — Hinweis, Warnung, Fehler, Erfolg — und ein Ziel innerhalb der Anwendung. Sie geht entweder an eine Person oder als Rundruf an alle Mitglieder des Zugangs. Verschickt wird erst, nachdem die auslösende Änderung in der Datenbank bestätigt ist. Bricht ein Vorgang ab, entsteht keine Meldung über etwas, das nie passiert ist.

Ausgelöst wird unter anderem von: einer zugewiesenen Aufgabe, einer per E-Mail eingegangenen Rechnung, einer abgelehnten Anmeldung, einer Portalverbindung, die nach drei Fehlversuchen abgeschaltet wurde, einem Rechnungsbetrag, der deutlich vom Schnitt der letzten drei Monate abweicht, einem beendeten Mahnlauf und einem fertigen Datenexport.

Ein Stapel mit hundert Dateien erzeugt nicht hundert Meldungen. Stattdessen zählt eine einzige Meldung live mit, wie viele Dateien fertig und wie viele gescheitert sind, und wechselt am Ende ihren Zustand. Bleibt sie durch einen abgebrochenen Vorgang stehen, schließt ein Aufräumlauf sie als Warnung ab. Fällt die Live-Verbindung aus, fragt die Oberfläche den Zähler alle 60 Sekunden nach.

Was die Funktion nicht tut

Meldungen erscheinen in der Anwendung und als Push auf dem Android-Gerät, nicht per E-Mail. Wer nur gelegentlich hereinschaut, erfährt also nichts, solange er die Anwendung nicht öffnet oder Push nicht eingeschaltet hat.

Einstellen lässt sich Push je Gerät — welche Ereignisarten jemand bekommt, ist dagegen nicht wählbar. Festgehalten wird nur, dass eine Meldung gelesen wurde, nicht wann. Alte Einträge verfallen nicht von selbst. Bei einem Rundruf gilt der Gelesen-Zustand für alle: Markiert ihn ein Mitglied, verschwindet er auch bei den anderen aus der ungelesenen Liste.