Du bist Freelancer, kein Buchhalter.
Dein Auftraggeber verlangt eine XRechnung, dein Steuerberater fragt nach der GoBD-Ablage — und du willst eigentlich nur deine Arbeit machen. Genau die lästigen Teile nimmt dir Fin3000 ab.
Kennst du das?
Freitagabend, und statt Feierabend zu machen, sitzt du an der letzten Rechnung, weil dein Kunde plötzlich eine E-Rechnung will. Der Beleg von der letzten Dienstreise ist irgendwo verschollen. Und die Umsatzsteuer-Voranmeldung schiebst du vor dir her, weil das ELSTER-Portal dich nervt.
Als Freelancer bist du dein eigenes Buchhaltungs-Team — auch wenn du das nie sein wolltest. Fin3000 übernimmt genau die Aufgaben, die dich von deiner eigentlichen Arbeit abhalten.
Was dich als Freelancer wirklich nervt
Du willst deine Arbeit machen — nicht stundenlang Rechnungen formatieren oder herausfinden, was XRechnung eigentlich ist. Vielleicht hat dein Auftraggeber gerade eine E-Rechnung verlangt. Oder dein Steuerberater hat gefragt, ob du GoBD-konform archivierst.
Fin3000 macht genau das für dich:
- Rechnungen ohne Formatsorgen — XRechnung, ZUGFeRD oder klassische PDF. Das Format hinterlegst du je Kunde.
- Belege per Foto erfassen — Abfotografieren, hochladen, fertig. Die KI erkennt Lieferant, Betrag und Steuersatz.
- EÜR und USt-VA direkt an ELSTER — Kein separates Tool, kein manuelles Übertragen.
Rechnungen die ankommen
XRechnung, ZUGFeRD, PDF — das gewünschte Format hinterlegst du je Kunde, Fin3000 erzeugt die Rechnung entsprechend.
Mehr erfahrenBelege? Abfotografieren.
Beleg mit dem Handy fotografieren, Fin3000 liest Lieferant, Betrag und Steuersatz aus. Unsichere Felder markiert es — die ausgelesenen Daten kannst du vor der Übernahme prüfen.
Mehr erfahrenELSTER ohne Kopfschmerzen
USt-Voranmeldung und EÜR direkt aus Fin3000 an dein Finanzamt. Ein Klick.
Mehr erfahrenGoBD? Erledigt.
Deine Belege liegen 10 Jahre unveränderbar und geordnet — länger als die gesetzliche Frist von 8 Jahren (§ 147 Abs. 3 AO). Dein Steuerberater wird sich freuen.
Mehr erfahrenKonto automatisch abgleichen
Fin3000 importiert deine Bankbewegungen und ordnet sie zu — kein manuelles Abtippen. Der Bankabgleich ist ab dem Pro-Tarif enthalten.
Mehr erfahrenSteuerberater anbinden
DATEV-Export mit einem Klick. Oder dein Steuerberater bekommt direkten Zugriff. Du entscheidest.
Mehr erfahren
Brauche ich als Freelancer XRechnung?
Empfangen musst du E-Rechnungen seit dem 1.1.2025, wenn du Leistungen von anderen inländischen Unternehmen beziehst. Selbst versenden musst du ab dem 1.1.2027 bei über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab dem 1.1.2028 grundsätzlich auch bei niedrigerem Vorjahresumsatz (§ 14 UStG i.V.m. § 27 Abs. 38 UStG); Kleinunternehmer nach § 19 UStG und Kleinbetragsrechnungen bis 250 € bleiben ausgenommen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Ausstellen dauerhaft befreit (§ 34a UStDV) — empfangen müssen sie trotzdem. An öffentliche Auftraggeber gilt die XRechnung schon länger. Wenn du XRechnung beim Kunden hinterlegst, erstellt Fin3000 die Rechnung in diesem Format.
Was kostet Fin3000 für Freelancer?
Du kannst Fin3000 kostenlos testen. Danach gibt es den Pro-Tarif für 9,95 € netto im Monat bei Vorauszahlung für sechs Monate (59,70 € netto) — zugeschnitten auf Freelancer, die nur wenige Rechnungen pro Monat schreiben. Alle Preise zzgl. MwSt.
Kann ich auch die Kleinunternehmerregelung nutzen?
Ja. Fin3000 unterstützt die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. Rechnungen werden dann ohne Umsatzsteuer erstellt — mit dem gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis.
Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine steuerliche Beratung im Sinne des § 2 StBerG dar. Für individuelle steuerliche Fragen wende dich bitte an einen zugelassenen Steuerberater.
Wie archiviert Fin3000 meine Belege?
Alle Belege liegen unveränderbar in deutschen Rechenzentren, 10 Jahre lang. Die gesetzliche Frist für Rechnungen und Buchungsbelege beträgt seit 2025 8 Jahre (§ 147 Abs. 3 AO). Wer wann etwas geändert hat, protokolliert Fin3000 automatisch. Damit ist der technische Teil der GoBD abgedeckt — die Verfahrensdokumentation beschreibt auch deine eigenen Abläufe und bleibt deine Aufgabe.
Hinweis: allgemeine Information, keine Steuerberatung im Sinne des § 2 StBerG.
Probier es aus — in drei Schritten startklar
Registrieren, Firmendaten eingeben, erste Rechnung schreiben. Der Free-Tarif bleibt kostenlos — keine Kreditkarte, keine Frist.