Alles, was dein Büro braucht.
Ein Tool für Rechnungen, ein zweites für Belege, ein drittes für die Steuer — und keins spricht mit dem anderen. Fin3000 deckt die kaufmännischen Abläufe kleiner Unternehmen in einem Programm ab. Hier findest du alle Funktionen nach Bereichen sortiert.
Verkauf & Kunden
Kunden und Lieferanten, Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen und der Produktkatalog.
Mehr erfahrenBelege & Erkennung
Eingangsrechnungen hochladen, prüfen lassen, auslesen und archivieren — inklusive Zuordnung zur passenden Zahlung.
Mehr erfahrenBank & Buchhaltung
Kontoumsätze holen oder importieren, zuordnen und verbuchen — doppelte Buchführung nach SKR03 oder SKR04.
Mehr erfahrenSteuern & Auswertungen
Umsatzsteuer-Voranmeldung an ELSTER, E-Bilanz, DATEV-Export (EXTF) sowie BWA, EÜR, GuV, Bilanz und Liquiditätsvorschau.
Mehr erfahrenProjekte & Zeit
Projekte mit Kanban, Aufgaben, Kalender, Zeiterfassung und Reisekosten — daraus wird auf Wunsch direkt die Rechnung.
Mehr erfahrenFirmen & Schnittstellen
Mehrere Firmen in einem Zugang, Rollen und Rechte, E-Mail-Versand, Portalabruf, API, Webhooks und Datenexport.
Mehr erfahrenPlattform & Sicherheit
Daten in Deutschland, Belegerkennung in der EU, geregelte Zugriffe, Prüfpfad, geschützte Dateiablage und die Android-App.
Mehr erfahrenAlle Funktionen von A bis Z
Der vollständige Funktionsumfang, direkt aus Fin3000. Was noch in Arbeit ist, steht dabei.
Häufig gesucht
A
Android-App
Bringt Fin3000 mit sicherer Sitzung, Push, Teilen, Dokumentenscanner und Offline-Warteschlange auf Android.
Plattform & Sicherheit
Anlagen, AfA, SEPA und IBAN-Prüfung
Verwaltet Anlagegüter, berechnet lineare Abschreibungen und erstellt SEPA-Zahlungsdateien.
Bank & Buchhaltung
API, Webhooks und Automatisierung
Stellt API-Token, ausgehende Webhooks und eine Automatisierungs-App für Make bereit.
Firmen & Schnittstellen
AVV-Dokument
Stellt den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Firmendaten bereit und verwaltet die Zustimmung.
Firmen & Schnittstellen
B
Banken und Zahlungsquellen
Verwaltet Bankkonten und weitere Zahlungsquellen und gleicht ihre Transaktionen mit Belegen und Buchungen ab.
Bank & Buchhaltung
Belege und Zahlungen zuordnen
Schlägt passende Belege und Transaktionen vor und übernimmt bestätigte Verknüpfungen in die Buchhaltung.
Belege & Erkennung
Belegerfassung und KI-Erkennung
Liest Rechnungsdaten aus PDFs, Bildern, XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X aus und stellt sie zur Prüfung bereit.
Belege & Erkennung
Benachrichtigungen
Informiert über Uploads, Erkennung, Aufgaben, Fehler und weitere Ereignisse im Arbeitsablauf.
Projekte & Zeit
Benutzer, Gruppen und Rechte
Verwaltet Teammitglieder, Gruppen, Rollenprofile und fein abgestufte Berechtigungen.
Firmen & Schnittstellen
Bestand und Bestandsbewegungen
Zeigt Bestände und erfasst Wareneingänge, Korrekturen und verkaufsbezogene Bestandsabgänge.
Produkte & Bestand
C
CSV- und Tabellenimporte
Importiert Kunden, Produkte, Kontenpläne und Banktransaktionen aus CSV- und Tabellenformaten.
Firmen & Schnittstellen
D
Datenverarbeitung ausschließlich in Europa
Alle Daten werden ausschließlich in Europa verarbeitet, einschließlich sämtlicher KI-Funktionen.
Plattform & Sicherheit
DATEV-Import und -Export
Importiert und exportiert DATEV-EXTF-Daten und stellt zugehörige Belege und Freigabelinks bereit.
Bank & Buchhaltung
Dauerfristverlängerung
Erstellt und verwaltet Anträge auf Dauerfristverlängerung.
Bank & Buchhaltung
Dokumentenarchiv und Integrität
Verwaltet Dateien und Belege mit Vorschau, Download, Verknüpfungen, Integritätsprüfung und Finalisierung.
Belege & Erkennung
E
E-Bilanz
Bereitet Buchungsdaten für die E-Bilanz auf, ordnet Konten zur Taxonomie zu und erzeugt XBRL.
Bank & Buchhaltung
E-Mail und Postfächer
Sendet Belege und Nachrichten, protokolliert den Versand und übernimmt Eingangsrechnungen aus Postfächern.
Firmen & Schnittstellen
F
Finanz-Cockpit
Zeigt zentrale Kennzahlen, Cashflow, offene Forderungen, wiederkehrende Rechnungen und aktuelle Vorgänge auf einer Startseite.
Überblick
Finanzberichte
Zeigt BWA, EÜR, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, OPOS und Umsatzberichte.
Bank & Buchhaltung
Firmendatenexport
Bereitet Firmendaten in einem herunterladbaren Export auf.
Firmen & Schnittstellen
Free Plan und Pro Plan
Der Free Plan und der Pro Plan für 9,95 EUR pro Monat enthalten beide alle Funktionen.
Firmen & Schnittstellen
Funktionsbereiche verwalten
Blendet Arbeitsbereiche passend zum eigenen Bedarf ein oder aus, ohne vorhandene Daten zu löschen.
Firmen & Schnittstellen
G
Geführtes Setup
Hilft beim Einrichten von Profil, Firmendaten, Steuerangaben und Bankverbindungen.
Überblick
Globale Suche
Findet zentrale Geschäftsdaten, Seiten und Aktionen über eine gemeinsame Suche.
Überblick
J
Journal und doppelte Buchführung
Führt Buchungssätze mit Soll und Haben, Konten, Steuerfällen und Belegverknüpfungen.
Bank & Buchhaltung
K
Kalender
Zeigt Aufgaben und wiederkehrende Rechnungen in Monats-, Wochen- und Tagesansichten.
Projekte & Zeit
Kanban und Aufgaben
Verwaltet Boards, Listen, hierarchische Aufgaben, Status, Verantwortliche und Verknüpfungen.
Projekte & Zeit
Kommentare und Aktivitäten
Bündelt Kommentare, Labels, Aufgaben, Dateien und Aktivitäten direkt am jeweiligen Vorgang.
Projekte & Zeit
Konten und Steuerfälle
Bietet SKR03 und SKR04, Kontensuche, kuratierte Steuerfälle, Buchungsregeln und periodenbezogene Festschreibung.
Bank & Buchhaltung
Kunden und Lieferanten
Verwaltet Stammdaten, Kontakte, Adressen, Zahlungsdaten, Nummern und Buchungsvorgaben.
Verkauf & Kunden
L
Layouts und Belegversand
Nutzt Logo, Briefpapier, eigene Layouts, Freitexte und E-Mail-Vorlagen für Verkaufsbelege.
Verkauf & Kunden
Liquiditätsvorschau
Plant erwartete Ein- und Auszahlungen wochenweise und zeigt die Entwicklung des Kontostands.
Bank & Buchhaltung
M
Mahnwesen und Forderungen
Verwaltet Zahlungserinnerungen, Mahnstufen, Gebühren, Verzugszinsen und offene Forderungen.
Verkauf & Kunden
Mehrere Firmen
Verwaltet mehrere Firmen komfortabel in einem Zugang mit eigenen Daten, Einstellungen und Auswertungen.
Firmen & Schnittstellen
Mehrfach-Upload mit Fortschritt
Verarbeitet mehrere Belege kontrolliert und zeigt den Fortschritt zentral an.
Belege & Erkennung
O
P
PDF und E-Rechnung
Erzeugt PDF-Belege, XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X für digitale Rechnungsprozesse.
Verkauf & Kunden
Portal-Rechnungen abrufen
Verwaltet Zugänge und Erwartungen für regelmäßig abzurufende Eingangsrechnungen.
Firmen & Schnittstellen
Produkte und Leistungen
Verwaltet Produkte und Leistungen mit Preisen, Kosten, Lieferant, Konto, SKU, EAN und optionalem Bestand.
Produkte & Bestand
Projekte
Organisiert Kundenarbeit in Projekten mit Aufgaben, Kanban, Zeitvorgaben und Abrechnungseinstellungen.
Projekte & Zeit
R
Reisekosten
Erfasst Fahrten, Pauschalen, Unterkunft, Transport und weitere Auslagen mit Freigabestatus.
Projekte & Zeit
Reverse-Charge-Auswertung
Ermittelt und prüft relevante Reverse-Charge-Umsätze aus den Buchungsdaten.
Bank & Buchhaltung
S
Sicherheit und Datenkontrolle
Schützt Anmeldung, Berechtigungen, Dateien und wichtige Änderungen mit nachvollziehbaren Kontrollen.
Plattform & Sicherheit
Steuerkonto-Abfrage
Fragt Steuerkontodaten ab und verwaltet gespeicherte Kontoauszüge.
Bank & Buchhaltung
T
Transaktionen und Kontierung
Verknüpft Transaktionen mit Kunden, Lieferanten und Belegen und bietet nachvollziehbare Kontierungsvorschläge.
Bank & Buchhaltung
U
Umsatzsteuervoranmeldung
Berechnet, prüft und übermittelt Umsatzsteuervoranmeldungen über ELSTER.
Bank & Buchhaltung
V
Verkaufsbelege
Erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen sowie Gutschriften.
Verkauf & Kunden
W
Web-Anwendung
Stellt Fin3000 im Browser auf Deutsch und Englisch mit heller und dunkler Darstellung bereit.
Plattform & Sicherheit
Wiederkehrende Rechnungen
Plant wiederkehrende Rechnungen mit Intervallen, Fälligkeiten, Kalenderansicht und automatischer oder manueller Erzeugung.
Verkauf & Kunden
Z
Zeiten abrechnen
Erstellt aus ausgewählten Zeiten nachvollziehbare Rechnungsentwürfe und Projektberichte.
Projekte & Zeit
Zeiterfassung
Erfasst Arbeitszeiten per laufendem Timer oder manuell und ordnet sie Kunden, Projekten, Aufgaben und Produkten zu.
Projekte & Zeit
Mehrere Firmen in einem Zugang
Wer mehr als ein Unternehmen führt, legt sie nebeneinander an: eigene Stammdaten, eigene Nummernkreise, eigene Bankkonten, eigenes Briefpapier und eine getrennte Buchhaltung je Firma. Umgeschaltet wird direkt in der Anwendung.
Was du nicht brauchst, blendest du aus — die Daten des Bereichs bleiben dabei erhalten.
Erst ausprobieren, dann entscheiden
Bankanbindung und eigenes Briefpapier sind ab Pro enthalten; die Tarife unterscheiden sich vor allem im Beleg-Kontingent und Speicher. Registrieren, Firma anlegen, loslegen — der Free-Tarif bleibt kostenlos.