Alles, was dein Büro braucht.
Ein Tool für Rechnungen, ein zweites für Belege, ein drittes für die Steuer — und keins spricht mit dem anderen. Fin3000 deckt die kaufmännischen Abläufe kleiner Unternehmen in einem Programm ab. Hier findest du alle Funktionen nach Bereichen sortiert.
Verkauf & Kunden
Kunden und Lieferanten, Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen und der Produktkatalog.
Mehr erfahrenBelege & Erkennung
Eingangsrechnungen hochladen, prüfen lassen, auslesen und archivieren — inklusive Zuordnung zur passenden Zahlung.
Mehr erfahrenBank & Buchhaltung
Kontoumsätze holen oder importieren, zuordnen und verbuchen — doppelte Buchführung nach SKR03 oder SKR04.
Mehr erfahrenSteuern & Auswertungen
Umsatzsteuer-Voranmeldung an ELSTER, E-Bilanz, DATEV-Export (EXTF) sowie BWA, EÜR, GuV, Bilanz und Liquiditätsvorschau.
Mehr erfahrenProjekte & Zeit
Projekte mit Kanban, Aufgaben, Kalender, Zeiterfassung und Reisekosten — daraus wird auf Wunsch direkt die Rechnung.
Mehr erfahrenFirmen & Schnittstellen
Mehrere Firmen in einem Zugang, Rollen und Rechte, E-Mail-Versand, Portalabruf, API, Webhooks und Datenexport.
Mehr erfahrenPlattform & Sicherheit
Daten in Deutschland, Belegerkennung in der EU, geregelte Zugriffe, Prüfpfad, geschützte Dateiablage und die Android-App.
Mehr erfahrenAlle Funktionen von A bis Z
Der vollständige Funktionsumfang, direkt aus Fin3000. Was noch in Arbeit ist, steht dabei.
Häufig gesucht
A
Android-App
Bringt Fin3000 mit sicherer Sitzung, Push, Teilen, Dokumentenscanner und Offline-Warteschlange auf Android.
Plattform & Sicherheit
Anlagen, AfA, SEPA und IBAN-Prüfung
Verwaltet Anlagegüter, berechnet lineare Abschreibungen und erstellt SEPA-Zahlungsdateien.
Bank & Buchhaltung
API, Webhooks und Automatisierung
Stellt API-Token, ausgehende Webhooks und eine Automatisierungs-App für Make bereit.
API-Dokumentation
AVV-Dokument
Stellt den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Firmendaten bereit und verwaltet die Zustimmung.
Firmen & Schnittstellen
B
Banken und Zahlungsquellen
Verwaltet Bankkonten und weitere Zahlungsquellen und gleicht ihre Transaktionen mit Belegen und Buchungen ab.
Bankabgleich
Belege und Zahlungen zuordnen
Schlägt passende Belege und Transaktionen vor und übernimmt bestätigte Verknüpfungen in die Buchhaltung.
Belege & Erkennung
Belegerfassung und KI-Erkennung
Liest Rechnungsdaten aus PDFs, Bildern, XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X aus und stellt sie zur Prüfung bereit.
Belegerfassung
Benachrichtigungen
Informiert über Uploads, Erkennung, Aufgaben, Fehler und weitere Ereignisse im Arbeitsablauf.
Projekte & Zeit
Benutzer, Gruppen und Rechte
Verwaltet Teammitglieder, Gruppen, Rollenprofile und fein abgestufte Berechtigungen.
Firmen & Schnittstellen
Bestand und Bestandsbewegungen
Zeigt Bestände und erfasst Wareneingänge, Korrekturen und verkaufsbezogene Bestandsabgänge.
Verkauf & Kunden
C
CSV- und Tabellenimporte
Importiert Kunden, Produkte, Kontenpläne und Banktransaktionen aus CSV- und Tabellenformaten.
Integrationen
D
Datenverarbeitung ausschließlich in Europa
Alle Daten werden ausschließlich in Europa verarbeitet, einschließlich sämtlicher KI-Funktionen.
Sicherheit
DATEV-Import und -Export
Importiert und exportiert DATEV-EXTF-Daten und stellt zugehörige Belege und Freigabelinks bereit.
DATEV-Schnittstelle
Dauerfristverlängerung
Erstellt und verwaltet Anträge auf Dauerfristverlängerung.
Steuern & Auswertungen
Dokumentenarchiv und Integrität
Verwaltet Dateien und Belege mit Vorschau, Download, Verknüpfungen, Integritätsprüfung und Finalisierung.
GoBD-Konformität
E
E-Bilanz
Bereitet Buchungsdaten für die E-Bilanz auf, ordnet Konten zur Taxonomie zu und erzeugt XBRL.
Jahresabschluss
E-Mail und Postfächer
Sendet Belege und Nachrichten, protokolliert den Versand und übernimmt Eingangsrechnungen aus Postfächern.
Firmen & Schnittstellen
F
Finanz-Cockpit
Zeigt zentrale Kennzahlen, Cashflow, offene Forderungen, wiederkehrende Rechnungen und aktuelle Vorgänge auf einer Startseite.
Einstieg & Überblick
Finanzberichte
Zeigt BWA, EÜR, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, OPOS und Umsatzberichte.
Finanzbericht
Firmendatenexport
Bereitet Firmendaten in einem herunterladbaren Export auf.
Firmen & Schnittstellen
Free Plan und Pro Plan
Der Free Plan und der Pro Plan für 9,95 EUR pro Monat enthalten beide alle Funktionen.
Preise
Funktionsbereiche verwalten
Blendet Arbeitsbereiche passend zum eigenen Bedarf ein oder aus, ohne vorhandene Daten zu löschen.
Firmen & Schnittstellen
G
Geführtes Setup
Hilft beim Einrichten von Profil, Firmendaten, Steuerangaben und Bankverbindungen.
Einstieg & Überblick
Globale Suche
Findet zentrale Geschäftsdaten, Seiten und Aktionen über eine gemeinsame Suche.
Einstieg & Überblick
J
Journal und doppelte Buchführung
Führt Buchungssätze mit Soll und Haben, Konten, Steuerfällen und Belegverknüpfungen.
Buchhaltung
K
Kalender
Zeigt Aufgaben und wiederkehrende Rechnungen in Monats-, Wochen- und Tagesansichten.
Projekte & Zeit
Kanban und Aufgaben
Verwaltet Boards, Listen, hierarchische Aufgaben, Status, Verantwortliche und Verknüpfungen.
Projekte & Zeit
Kommentare und Aktivitäten
Bündelt Kommentare, Labels, Aufgaben, Dateien und Aktivitäten direkt am jeweiligen Vorgang.
Projekte & Zeit
Konten und Steuerfälle
Bietet SKR03 und SKR04, Kontensuche, kuratierte Steuerfälle, Buchungsregeln und periodenbezogene Festschreibung.
Bank & Buchhaltung
Kunden und Lieferanten
Verwaltet Stammdaten, Kontakte, Adressen, Zahlungsdaten, Nummern und Buchungsvorgaben.
Verkauf & Kunden
L
Layouts und Belegversand
Nutzt Logo, Briefpapier, eigene Layouts, Freitexte und E-Mail-Vorlagen für Verkaufsbelege.
Rechnungen
Liquiditätsvorschau
Plant erwartete Ein- und Auszahlungen wochenweise und zeigt die Entwicklung des Kontostands.
Finanzbericht
M
Mahnwesen und Forderungen
Verwaltet Zahlungserinnerungen, Mahnstufen, Gebühren, Verzugszinsen und offene Forderungen.
Mahnwesen
MCP-Server für KI-Assistenten
Verbindet ChatGPT und weitere MCP-fähige KI-Assistenten per OAuth mit den eigenen Fin3000-Daten — lesend für Belege, Kunden, offene Posten, UStVA-Status, Transaktionen und Journal; auf Wunsch mit bestätigungspflichtigen Schreibaktionen für Entwürfe und Stammdaten.
KI-Assistent (MCP)
Mehrere Firmen
Verwaltet mehrere Firmen komfortabel in einem Zugang mit eigenen Daten, Einstellungen und Auswertungen.
Firmen & Schnittstellen
Mehrfach-Upload mit Fortschritt
Verarbeitet mehrere Belege kontrolliert und zeigt den Fortschritt zentral an.
Belege & Erkennung
O
OSS-Auswertung
Wertet relevante EU-Umsätze für das One-Stop-Shop-Verfahren aus.
Steuern & Auswertungen
P
PDF und E-Rechnung
Erzeugt PDF-Belege, XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X für digitale Rechnungsprozesse.
E-Rechnung
Portal-Rechnungen abrufen
Verarbeitet über bestehende Backend-Integrationen Zugänge und Erwartungen für regelmäßig abzurufende Eingangsrechnungen.
Firmen & Schnittstellen
Produkte und Leistungen
Verwaltet Produkte und Leistungen mit Preisen, Kosten, Lieferant, Konto, SKU, EAN und optionalem Bestand.
Verkauf & Kunden
Projekte
Organisiert Kundenarbeit in Projekten mit Aufgaben, Kanban, Zeitvorgaben und Abrechnungseinstellungen.
Projekte & Zeit
R
Reisekosten
Erfasst Fahrten, Pauschalen, Unterkunft, Transport und weitere Auslagen mit Freigabestatus.
Reisekosten
Reverse-Charge-Auswertung
Ermittelt und prüft relevante Reverse-Charge-Umsätze aus den Buchungsdaten.
Mehrwertsteuer
S
Sicherheit und Datenkontrolle
Schützt Anmeldung, Berechtigungen, Dateien und wichtige Änderungen mit nachvollziehbaren Kontrollen.
Sicherheit
Steuerkonto-Abfrage
Fragt Steuerkontodaten ab und verwaltet gespeicherte Kontoauszüge.
Steuern & Auswertungen
T
Transaktionen und Kontierung
Verknüpft Transaktionen mit Kunden, Lieferanten und Belegen und bietet nachvollziehbare Kontierungsvorschläge.
Automatische Kontierung
U
Umsatzsteuervoranmeldung
Berechnet, prüft und übermittelt Umsatzsteuervoranmeldungen über ELSTER.
USt-Voranmeldung
V
Verkaufsbelege
Erstellt Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen sowie Gutschriften.
Rechnungen
W
Web-Anwendung
Stellt Fin3000 im Browser auf Deutsch und Englisch mit heller und dunkler Darstellung bereit.
Plattform & Sicherheit
Wiederkehrende Rechnungen
Plant wiederkehrende Rechnungen mit Intervallen, Fälligkeiten, Kalenderansicht und automatischer oder manueller Erzeugung.
Rechnungen
Z
Zeiten abrechnen
Erstellt aus ausgewählten Zeiten nachvollziehbare Rechnungsentwürfe und Projektberichte.
Projekte & Zeit
Zeiterfassung
Erfasst Arbeitszeiten per laufendem Timer oder manuell und ordnet sie Kunden, Projekten, Aufgaben und Produkten zu.
Projekte & Zeit
Mehrere Firmen in einem Zugang
Wer mehr als ein Unternehmen führt, legt sie nebeneinander an: eigene Stammdaten, eigene Nummernkreise, eigene Bankkonten, eigenes Briefpapier und eine getrennte Buchhaltung je Firma. Umgeschaltet wird direkt in der Anwendung.
Was du nicht brauchst, blendest du aus — die Daten des Bereichs bleiben dabei erhalten.
Schritt für Schritt
Passende Anleitungen
Diese Anleitungen führen dich durch die wichtigsten Aufgaben in diesem Bereich.
- Das Finanz-Cockpit verstehen
- Fin3000 für die erste Nutzung einrichten
- Mit der globalen Suche direkt zum Ziel kommen
Erst ausprobieren, dann entscheiden
Bankanbindung und eigenes Briefpapier sind ab Pro enthalten; die Tarife unterscheiden sich vor allem im Beleg-Kontingent und Speicher. Registrieren, Firma anlegen, loslegen — der Free-Tarif bleibt kostenlos.