Kalender

Zeigt Aufgaben und wiederkehrende Rechnungen in Monats-, Wochen- und Tagesansichten. Gedacht für kleine Unternehmen, Freiberufler und Gründerinnen und Gründer.

Wo das hingehört

Diese Funktion gehört zum Bereich Projekte & Zeit — Fin3000. Dort steht, wie sie mit den übrigen Funktionen zusammenspielt.

Fälligkeiten liegen an zwei Orten: die Aufgabe im Board, die wiederkehrende Rechnung in ihrer eigenen Liste. Wer wissen will, was in der kommenden Woche ansteht, muss beides nebeneinander sehen. Der Kalender legt genau diese zwei Quellen auf ein gemeinsames Monats-, Wochen- oder Tagesraster.

Schritt für Schritt

1. Kalender einmalig in den Funktionseinstellungen aktivieren — er ist ab Werk ausgeschaltet.
2. Ansicht wählen: Monat, Woche oder Tag. Die Woche beginnt am Montag; ein Klick auf einen Tag springt in die Tagesansicht.
3. Für den sichtbaren Zeitraum lädt der Kalender zwei Quellen: Aufgaben mit Fälligkeitsdatum und wiederkehrende Rechnungen mit ihrem nächsten Termin.
4. Neue Aufgaben entstehen direkt im Kalender — Titel ist Pflicht, Fälligkeit, Priorität und Beschreibung sind optional.
5. Die Seitenleiste listet bis zu 20 offene oder laufende Aufgaben, sortiert nach Fälligkeit und Priorität; Überfälliges steht oben.

Ein Aufgaben-Ereignis trägt Titel, Datum, optionale Uhrzeit, Priorität von Niedrig über Mittel und Hoch bis Dringend sowie seinen Status. Abgebrochene Aufgaben fallen heraus, Projekte ebenfalls: Ein Projekt ist selbst eine Aufgabe der Art Projekt und würde das Raster sonst mit Containern statt mit Arbeit füllen.

Wiederkehrende Rechnungen erscheinen mit Titel, nächstem Termin, Betrag, Kunde und Intervall. Sechs Intervalle stehen zur Wahl: wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich und jährlich. Monatsbasierte Intervalle zählen die Perioden vom Startdatum aus — sonst wandert eine Rechnung, die zum 31. läuft, über kurze Monate schrittweise nach vorn.

Was die Funktion nicht tut

Das ist ein Fälligkeitskalender, kein Terminkalender. Es gibt keine Termine mit Dauer, keine Einladungen oder Teilnehmer, keinen Abgleich mit Outlook oder Google und keine Erinnerung per E-Mail. Eine Uhrzeit lässt sich an der Aufgabe hinterlegen, sie wird aber nur angezeigt und nicht als Zeitblock gezeichnet.

Sichtbar wird nur, was ein Datum hat: Aufgaben ohne Fälligkeit erscheinen nirgends. Ausgangsrechnungen mit Zahlungsziel laufen in die Liste der offenen Posten, nicht hierher — im Kalender stehen ausschließlich wiederkehrende Rechnungen. Verschieben per Ziehen gibt es nicht; ein neues Datum wird in der Aufgabe gesetzt.