Geführtes Setup

Hilft beim Einrichten von Profil, Firmendaten, Steuerangaben und Bankverbindungen. Gedacht für kleine Unternehmen, Freiberufler und Gründerinnen und Gründer.

Wo das hingehört

Diese Funktion gehört zum Bereich Plattform & Sicherheit — Fin3000. Dort steht, wie sie mit den übrigen Funktionen zusammenspielt.

Die ersten Minuten in einer Buchhaltung entscheiden, wie viel man später nachtragen muss. Fehlt die Anschrift, ist die erste Rechnung formal unvollständig; fehlen die Steuerangaben, lässt sich später keine Meldung vorbereiten. Das geführte Setup zeigt deshalb auf der Startseite, welche fünf Angaben noch offen sind — und liest den Stand aus den echten Daten, statt eine Checkliste abhaken zu lassen.

Schritt für Schritt

1. Nach der Registrierung steht der Fortschritt auf der Startseite: Konto, bestätigte E-Mail-Adresse, Anschrift, Steuerangaben, Bankverbindung.
2. Firmendaten und Bankverbindung öffnen ihr Formular direkt dort, ohne die Seite zu verlassen.
3. Stammt die Anmeldeadresse von einer eigenen Domain, liest Fin3000 Website und Impressum aus und schlägt Rechtsform, Anschrift, USt-IdNr., Bankverbindung, Telefonnummer und Logo vor — jedes Feld einzeln annehmbar oder verwerfbar.
4. Unter den Steuerangaben stehen Steuernummer, USt-IdNr., zuständiges Finanzamt, Rechtsform und das Umsatzsteuer-Regime.
5. Ein Schritt gilt als erledigt, sobald die Daten vorhanden sind; wird eine Angabe wieder entfernt, öffnet sich der Schritt erneut.

Beim Anlegen des Kontos läuft im Hintergrund schon einiges: Der Kontenrahmen SKR03 wird aus einer gepflegten Vorlage übernommen, neu angelegte Geldquellen bekommen automatisch das passende Sachkonto zugewiesen, und das Konto erhält eine eigene Posteingangsadresse, an die sich Belege schicken lassen. Der erste Login beginnt damit nicht in einer leeren Buchhaltung.

Der Firmendatenvorschlag arbeitet zweistufig. Zuerst werden Startseite und Impressumsseite der Domain geholt, auf reinen Text reduziert und von einem Sprachmodell in ein festes Schema übersetzt, mit einer Zuverlässigkeitsangabe je Feld. Danach greifen harte Prüfungen: Die USt-IdNr. wird gegen das EU-Bestätigungsverfahren abgeglichen und fällt aus dem Vorschlag, wenn sie unbestätigt bleibt; die IBAN wird über ihre Prüfziffer geprüft. Die Kleinunternehmerregelung wird nur vorgeschlagen, wenn der Text § 19 UStG ausdrücklich nennt — aus Schweigen leitet das Verfahren nichts ab.

Die Steuerangaben hängen am Geschäftsbereich. Zur Auswahl stehen neun Rechtsformen — von Einzelunternehmen über GbR, OHG, KG und PartG bis GmbH, UG, AG und KGaA — sowie vier Werte für das Umsatzsteuer-Regime. Bleibt das Feld leer, gilt es als unbekannt und blockiert die geführte Vorsteuerermittlung, statt zu raten.

Was die Funktion nicht tut

Das Setup zwingt zu nichts: Kein offener Schritt sperrt die Anwendung, die Punkte bleiben Hinweise. Es importiert auch keine Altdaten — Vorjahreszahlen, Salden und eine Eröffnungsbilanz entstehen nicht aus dem Setup, dafür gibt es den DATEV-Import und die manuelle Buchung.

Der Kontenrahmen ist auf SKR03 vorbelegt; ein Wechsel auf SKR04 ist ein eigener, nachgelagerter Vorgang und kein Klick im Setup. Der Firmendatenvorschlag braucht eine eigene Domain mit Impressum und bleibt bei Freemail-Adressen aus. Vorschläge bleiben Vorschläge: Übernommen wird nur, was ausgewählt wurde, und die inhaltliche Richtigkeit der Steuerangaben prüft die Software nicht.

Dieser Text beschreibt die Funktionsweise der Software und ist keine Steuerberatung im Sinne von § 2 StBerG.