Android-App

Bringt Fin3000 mit sicherer Sitzung, Push, Teilen, Dokumentenscanner und Offline-Warteschlange auf Android. Gedacht für kleine Unternehmen, Freiberufler und Gründerinnen und Gründer.

In welchem Tarif

Schon im dauerhaft kostenlosen Free-Tarif enthalten, begrenzt auf 5 Belege im Monat.

Wie andere das lösen

Mobile App bei den drei Anbietern, mit denen Fin3000 am häufigsten verglichen wird. Herangezogen ist je Anbieter der günstigste Tarif, der Rechnungen schreiben und die Umsatzsteuervoranmeldung abgeben kann:

• Lexware Office L: ja
• sevdesk Buchhaltung: ja
• Accountable Steuern: ja

Alle Angaben von den Herstellerseiten, Abrufdatum siehe Gesamtvergleich. Wo nichts steht, hat der Anbieter dazu nichts veröffentlicht — das heißt nicht, dass die Funktion fehlt.

Wo das hingehört

Diese Funktion gehört zum Bereich Plattform & Sicherheit — Fin3000. Dort steht, wie sie mit den übrigen Funktionen zusammenspielt.

Der Tankbeleg liegt im Auto, der Kassenzettel im Portemonnaie, und am Schreibtisch fehlt beides. Wer Rechnungen fotografieren und sofort ablegen will, braucht das Gerät, das ohnehin dabei ist. Die Android-App von Fin3000 nimmt Aufnahmen, geteilte Dateien und gescannte Seiten entgegen und schickt sie an dieselbe Schnittstelle wie der Browser.

Schritt für Schritt

1. App installieren und anmelden. Die Sitzung liegt danach in einem eigenen, mit AES-256-GCM verschlüsselten Speicher, dessen Schlüssel im Android-Keystore des Geräts erzeugt wird.
2. Beleg aufnehmen: Der Dokumentenscanner erkennt die Kanten, richtet die Perspektive gerade und liefert eine JPEG-Seite.
3. Alternativ eine Datei aus einer anderen App teilen — die App erscheint im Teilen-Menü für Bilder, PDF und XML, auch für mehrere Dateien auf einmal.
4. Ohne Empfang wandert die Aufnahme in eine Warteschlange auf dem Gerät. Sobald die App wieder im Vordergrund und das Netz verfügbar ist, lädt sie die Einträge nacheinander hoch.
5. Push-Meldungen einschalten, um über Erkennung, Aufgaben und Fehler informiert zu werden; die Zustimmung gilt je Gerät.

Die App ist die Weboberfläche in einer nativen Hülle, ergänzt um vier Dinge, die ein Browser auf Android nicht kann: verschlüsselte Sitzungsablage, Empfang von Teilen-Absichten, Kantenerkennung beim Scannen und eine Uploadwarteschlange. Das Anmeldetoken wird nie in den Speicher der Webansicht geschrieben — schlägt die Verschlüsselung fehl, verweigert die App die Ablage, statt auf einen unsicheren Weg auszuweichen. Eine Gerätesicherung enthält die Daten nicht.

Die Warteschlange liegt als Verzeichnis im geschützten App-Speicher, dazu eine Liste mit Zustand je Eintrag: offen, läuft, fertig, Fehler. Jede Datei bekommt eine SHA-256-Prüfsumme; wird dieselbe Aufnahme ein zweites Mal übergeben, verwirft die App sie. Erfolgreich übertragene Dateien werden vom Gerät gelöscht, fehlgeschlagene bleiben mit Fehlertext liegen und laufen beim nächsten Start erneut an. Läuft das Anmeldetoken zwischendurch ab, wird der Eintrag wieder auf offen gesetzt statt verworfen.

Vorausgesetzt wird Android 7.0 oder neuer. Der Text auf dem Sperrbildschirm ist bewusst knapp gehalten und nennt keine Beträge; das Ziel steht als Route im Datenteil der Meldung.

Was die Funktion nicht tut

Die App ist kein Offline-Programm. Zwischengespeichert werden ausschließlich Uploads — Listen, Auswertungen und Formulare brauchen eine Verbindung, und ohne Netz lässt sich nichts ansehen oder ändern. Der Scanner liefert je Vorgang genau eine Seite als JPEG; mehrseitige Dokumente entstehen nicht in der App.

Die Teilen-Richtung geht nur hinein: Dateien kommen von anderen Apps herein, ein Versand aus Fin3000 heraus über das Teilen-Menü ist nicht vorgesehen. Eine Sperre der App per Fingerabdruck oder PIN beim Start gibt es nicht. Eine iOS-Fassung ist nicht Teil dieser Funktion.