Globale Suche

Findet zentrale Geschäftsdaten, Seiten und Aktionen über eine gemeinsame Suche. Gedacht für kleine Unternehmen, Freiberufler und Gründerinnen und Gründer.

Wo das hingehört

Diese Funktion gehört zum Bereich Plattform & Sicherheit — Fin3000. Dort steht, wie sie mit den übrigen Funktionen zusammenspielt.

Eine Belegnummer halb im Kopf, den Kundennamen nur ungefähr, und die Seite, auf der beides steht, liegt drei Menüebenen tief. Die globale Suche ersetzt das Klicken durch das Menü: ein Tastenkürzel, ein Feld, und darin liegen Geschäftsdaten, Seiten und Aktionen nebeneinander. Auch der von der Belegerkennung ausgelesene Text ist durchsuchbar, ein Beleg lässt sich also über eine Zeile aus seinem Inhalt finden.

Schritt für Schritt

1. Strg + K, auf dem Mac Cmd + K, öffnet die Suche von jeder Seite aus.
2. Ab dem zweiten Zeichen laufen zwei Suchen parallel: Der Katalog der Seiten und Aktionen antwortet sofort aus dem Browser, die Datensuche geht kurz verzögert an den Server.
3. Die Trefferliste bündelt nach Herkunft: Kunden und Lieferanten, Belege, Zahlungen, Artikel, Zeitprojekte und Dokumente, je bis zu fünf Einträge.
4. Pfeiltasten wählen aus, Enter springt ans Ziel, Escape leert erst das Feld und schließt beim zweiten Druck.
5. Zuletzt geöffnete Ziele stehen beim nächsten Öffnen wieder oben.

Stammdaten und Belege werden über klar benannte Felder gesucht: Firma, Vor- und Nachname, Kunden- und Lieferantennummer, Belegnummer, Verwendungszweck, IBAN, Artikelbezeichnung, EAN und Artikelnummer. Treffer, die mit der Eingabe beginnen, stehen vor solchen, die sie nur irgendwo enthalten. Neben den Daten steht ein gepflegter Katalog von über 60 Zielen: Listenseiten, Einstellungsseiten, Assistenten und Schnellaktionen, jeweils mit deutschen und englischen Synonymen hinterlegt.

Dokumente laufen über die Volltextsuche der Datenbank mit deutscher Sprachkonfiguration. Deshalb findet „Rechnungen“ auch „Rechnung“, und zum Treffer gehört ein hervorgehobener Ausschnitt aus dem von der Belegerkennung ausgelesenen Text. Für Beträge in deutscher Schreibweise mit Komma greift zusätzlich ein direkter Textvergleich, solange der Dateibestand überschaubar bleibt.

Jede Trefferart hängt an einer Leseberechtigung und an einem Funktionsbereich. Wer eine Berechtigung nicht hat, sieht die Gruppe gar nicht. Zuletzt benutzte Ziele liegen ausschließlich im Browser und werden beim Abmelden gelöscht.

Was die Funktion nicht tut

Die Suche verzeiht keine Tippfehler: Wer sich vertippt, bekommt kein Ergebnis, nicht das nächstähnliche. Es gibt auch keine Filtersprache mit Datums- oder Betragsoperatoren — dafür sind die Filter der jeweiligen Liste da. Je Gruppe erscheinen höchstens fünf Treffer.

Volltext gibt es nur für den ausgelesenen Belegtext. Kommentare, Aufgabenbeschreibungen und Anhänge außerhalb der genannten Quellen sind nicht enthalten. Die Betragssuche schaltet sich bei sehr großen Dateibeständen zugunsten der Antwortzeit ab. Der Katalog der Seiten und Aktionen wird von Hand gepflegt und wächst nicht automatisch mit den eigenen Daten.