Free Plan und Pro Plan

Eigenes Briefpapier ist auch im Free-Tarif nutzbar, mit Fin3000-Wasserzeichen. Banksynchronisation gibt es ab Pro; aktuelle Preise und Kontingente stehen in der Preisübersicht. Gedacht für kleine Unternehmen, Freiberufler und Gründerinnen und Gründer.

Wo das hingehört

Diese Funktion gehört zum Bereich Firmen & Schnittstellen — Fin3000. Dort steht, wie sie mit den übrigen Funktionen zusammenspielt.

Wer eine Software für Freiberufler oder eine kleine Firma sucht, will vorher wissen, wo die kostenlose Nutzung endet. Bei Fin3000 ist das eine einzige Zahl: fünf Belege im Monat. Der Free-Tarif läuft nicht ab und verlangt keine Kreditkarte. Die aktuellen Preise und Kontingente der bezahlten Tarife stehen auf der Preisseite, die sie direkt aus dem Tarifkatalog der Anwendung liest.

Schritt für Schritt

1. Registrieren ohne Zahlungsdaten. Der Free-Tarif ist sofort aktiv und endet nicht von selbst.
2. Der Belegzähler läuft je Kalendermonat und zählt nur echte Belege: eine hochgeladene Eingangsrechnung, eine finalisierte Ausgangsrechnung. Logo, Briefpapier und erzeugte PDF-Dateien zählen nicht mit.
3. Ist das Kontingent erreicht, lehnt die App den nächsten Beleg ab und nennt den Tarif, der reicht.
4. Den Tarifwechsel löst nur der Kontoinhaber aus. Firmenname und Anschrift müssen vorher hinterlegt sein.
5. Die eigenen Abo-Rechnungen liegen als PDF im Konto.

Der Free-Tarif enthält eigenes Briefpapier für Beleg-PDFs. Das Fin3000-Wasserzeichen bleibt dabei unten rechts auf der letzten PDF-Seite sichtbar. Free kommt ohne Banksynchronisation aus; der automatische Bankabgleich ist bezahlten Tarifen vorbehalten. Das Firmenlogo ist in jedem Tarif frei, ebenso die KI-gestützten Kontierungsvorschläge. Die Zahl ist das monatliche Belegkontingent, das mit den bezahlten Stufen wächst. Preise und Kontingente stehen bewusst nicht auf dieser Seite, sondern kommen zur Laufzeit aus dem Tarifkatalog, den Anwendung und Preisseite gemeinsam abrufen.

Ein Wechsel nach oben wirkt sofort und wird anteilig abgerechnet. Ein Wechsel nach unten wirkt zum Ende der bezahlten Periode, ohne Rückzahlung. Eine Kündigung lässt den Zugang bis zum Periodenende bestehen. Schlägt eine Abbuchung fehl, folgt eine Kulanzphase statt einer sofortigen Sperre; Lesen und Exportieren des vorhandenen Bestands bleiben in jedem Fall offen. Firmenname und Anschrift sind Voraussetzung, weil aus dem Abo eine Rechnung mit den Pflichtangaben nach § 14 UStG entsteht.

Ein Tarifwechsel nach unten löscht nichts. Bereits importierte Bankumsätze bleiben gespeichert; der automatische Bankabgleich setzt einen passenden Tarif voraus. Hinterlegtes Briefpapier bleibt auch im Free-Tarif nutzbar, mit Fin3000-Wasserzeichen auf neu erzeugten PDF-Dateien. Bereits abgeschlossene Belege behalten ihre archivierte PDF-Datei.

Was die Funktion nicht tut

Es gibt kein Überziehen und keinen Belegzukauf: Das Modell kennt nur den Tarifwechsel. Der Zähler läuft je Kalendermonat und wird nicht übertragen — nicht genutzte Belege verfallen zum Monatswechsel. Bei einem Wechsel nach unten innerhalb einer bezahlten Periode gibt es kein Geld zurück.

Bezahlte Tarife lassen sich derzeit nur für Firmen mit Sitz in Deutschland buchen, und nur durch den Kontoinhaber; eingeladene Mitarbeiter können keinen Tarif ändern. Konkrete Beträge nennt diese Seite nicht — maßgeblich ist der Tarifkatalog, den die Preisseite ausgibt.

Dieser Text beschreibt die Funktionsweise der Software und ist keine Steuerberatung im Sinne von § 2 StBerG.