Anlagen, AfA, SEPA und IBAN-Prüfung

Verwaltet Anlagegüter, berechnet lineare Abschreibungen und erstellt SEPA-Zahlungsdateien. Gedacht für kleine Unternehmen und Freiberufler.

Wo das hingehört

Diese Funktion gehört zum Bereich Bank & Buchhaltung — Fin3000. Dort steht, wie sie mit den übrigen Funktionen zusammenspielt.

Ein Laptop für 1.400 Euro ist keine Ausgabe eines Monats, sondern eine Position, die über Jahre im Anlagenverzeichnis steht. Wer das in einer Tabelle führt, rechnet Restbuchwerte von Hand nach und merkt erst spät, dass eine Buchung fehlt. Fin3000 führt Anlagegüter, berechnet die lineare Abschreibung monatsgenau und erzeugt aus offenen Rechnungen SEPA-Dateien für die Bank.

Schritt für Schritt

1. Anlagegut anlegen: Bezeichnung, Anschaffungsdatum, Anschaffungskosten, Nutzungsdauer in Monaten und Restwert. Voreingestellt ist ein Erinnerungswert von 1,00 Euro, damit das Gut nach vollständiger Abschreibung im Verzeichnis sichtbar bleibt.
2. Zur Nutzungsdauer lässt sich ein Vorschlag abrufen; er ist ein Vorschlag und wird überschrieben, wenn er nicht passt.
3. Fin3000 bucht die Umschreibung vom Aufwands- auf das Anlagekonto, die jährliche Abschreibung zum 31. Dezember und beim Abgang den Restbuchwert.
4. Den Abschreibungsplan je Jahr mit Betrag, aufgelaufener Abschreibung und Restbuchwert einsehen, wahlweise zu einem Stichtag.
5. Für Zahlungen offene Eingangsrechnungen auswählen, Ausführungstag setzen und die SEPA-Datei herunterladen; sie wird im Onlinebanking eingereicht.

Abgeschrieben wird ausschließlich linear und zeitanteilig nach Monaten: Anschaffungs- und Abgangsjahr werden gekürzt, die Jahre dazwischen laufen voll, und der Rundungsrest fällt im letzten Monat an. Gebucht wird erst, wenn ein Jahr abgeschlossen ist. Für die Abgrenzung geringwertiger Wirtschaftsgüter ist der gesetzliche Wert von 800,00 Euro netto nach § 6 Abs. 2 EStG hinterlegt und je Zugang änderbar.

Damit gebucht werden kann, braucht ein Anlagegut eine Firma und ein Anlagekonto, und die zugehörige Eingangsrechnung muss im Journal eindeutig auffindbar sein. Fehlt eines davon oder ist die Periode bereits festgeschrieben, meldet Fin3000 den Grund, statt still nichts zu tun. Bestehende offene Buchungen werden bei einer Änderung neu erzeugt, festgeschriebene dagegen nie verändert.

Die Zahlungsdateien folgen den ISO-20022-Fassungen pain.001.001.03 für Überweisungen und pain.008.001.02 für Lastschriften. Eine IBAN wird nach ISO 13616 geprüft: Länderkennung, Länge, landesspezifischer Aufbau und die Prüfziffer nach dem Modulo-97-Verfahren. Fehlt eine BIC, wird im XML NOTPROVIDED gesetzt — für Zahlungen im SEPA-Raum genügt das.

Was die Funktion nicht tut

Es gibt genau eine Abschreibungsart: linear. Degressive Abschreibung, Sonderabschreibung nach § 7g EStG, Sammelposten und Zuschreibungen sind nicht abgebildet, ebenso wenig eine Aufteilung eines Guts in Komponenten. Die Zeitanteiligkeit endet beim Monat, taggenau wird nicht gerechnet.

Fin3000 erzeugt die Zahlungsdatei, reicht sie aber nicht bei der Bank ein — es gibt keine Bankanbindung für den Zahlungsausgang. Beträge müssen in Euro vorliegen. Eine Lastschrift setzt Gläubiger-Identifikationsnummer, Mandatsreferenz und Unterschriftsdatum beim Kunden voraus; fehlt eines davon, wird die Position abgewiesen. Das Firmenlastschriftverfahren und Echtzeitüberweisungen sind nicht enthalten.

Dieser Text beschreibt die Funktionsweise der Software und ist keine Steuerberatung im Sinne von § 2 StBerG.