Anlagen, AfA und SEPA-Zahlungsdaten verwalten
Legen Sie ein Anlagegut aus einem geprüften Kauf an und halten Sie Zahlungsdaten getrennt nachvollziehbar.
Das erreichen Sie
Anschaffungswert, Nutzungsdauer und Abschreibungsplan sind sichtbar; Zahlungsdaten bleiben am vorgesehenen Konto oder Partner.
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie „Buchhaltung“ → „Anlagevermögen“ und wählen Sie „Anlage hinzufügen“.
- Woran Sie richtig sind
- Suchen Sie nach „Anlage hinzufügen“.
- Danach sehen Sie
- Das Formular für Anschaffung und AfA öffnet sich.
- Datenwirkung
- Noch keine Speicherung.
- 2
Übernehmen Sie Werte aus dem Originalbeleg und prüfen Sie Nutzungsdauer und Konto.
- Woran Sie richtig sind
- Suchen Sie nach „Speichern“.
- Danach sehen Sie
- Anlagegut und AfA-Plan werden angezeigt.
- Datenwirkung
- Anlage- und Abschreibungsdaten werden gespeichert.
- 3
Pflegen Sie Zahlungsdaten nur am vorgesehenen Partner oder Zahlungsvorgang und beachten Sie die IBAN-Prüfung.
- Woran Sie richtig sind
- Suchen Sie nach „IBAN“.
- Danach sehen Sie
- Die IBAN wird als plausibel oder fehlerhaft gekennzeichnet.
- Datenwirkung
- Zahlungsdaten werden getrennt vom Anlagegut gespeichert.
Durchgängiges Beispiel
Ein Laptop wird mit 1.200,00 €, Anschaffungsdatum und geklärter Nutzungsdauer angelegt. Eine Lieferanten-IBAN wird separat geprüft, nicht aus dem Screenshot kopiert.
Wenn etwas nicht klappt
„Anlage hinzufügen“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.
Mögliche Ursachen
- Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
- Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
- Die falsche Firma ist ausgewählt.
Sichere Lösung
- Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
- Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
- Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.
Reparatur erkannt: „Anlage hinzufügen“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.
Datensicherheit: Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.
Wenn es weiter nicht klappt: Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.
Ergebnis prüfen
Das Anlagegut erscheint aktiv mit Anschaffungsdaten und AfA-Plan; die verwendete IBAN besteht die sichtbare Prüfung.
Datenwirkung und Rückweg
- Was verändert wird
- Ein Anlagegut erzeugt AfA-Planwerte; Zahlungsdaten werden separat am vorgesehenen Datensatz gespeichert.
- So korrigieren Sie es
- Korrigieren Sie einen Entwurf vor der ersten Buchung; laufende AfA oder ausgeführte Zahlungen nur über den vorgesehenen Korrekturweg.