Fin3000
Anleitung etwa 7 Minuten

Reisekosten erfassen und einreichen

Dokumentieren Sie Fahrt, Verpflegung oder Übernachtung mit Betrag, Datum, Status und Beleg.

Das erreichen Sie

Die Reiseausgabe ist vollständig prüfbar und besitzt den richtigen Freigabestatus.

Reisekosten erfassen und einreichen: Kennzahlen, Erfassungsformular und Reisekostenliste sind sichtbar.
Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Kennzahlen, Erfassungsformular und Reisekostenliste sind sichtbar.

Schritt für Schritt

  1. 1

    Öffnen Sie „Reisekosten“ und wählen Sie die passende Kostenart.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Kostenart“.
    Danach sehen Sie
    Die dazugehörigen Felder werden eingeblendet.
    Datenwirkung
    Noch keine Speicherung.
  2. 2

    Tragen Sie Reisezweck, Datum, Betrag oder Kilometer ein, fügen Sie den Beleg hinzu und speichern Sie.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Speichern“.
    Danach sehen Sie
    Die Ausgabe erscheint als Entwurf in der Liste.
    Datenwirkung
    Eine Reisekostenposition wird gespeichert.
  3. 3

    Reichen Sie den geprüften Entwurf ein.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Eingereicht“.
    Danach sehen Sie
    Der Status wechselt von Entwurf zu Eingereicht.
    Datenwirkung
    Der Freigabeprozess beginnt.

Durchgängiges Beispiel

Eine 24-km-Fahrt wird mit Zweck und Datum als Entwurf erfasst und erst nach Prüfung eingereicht.

Wenn etwas nicht klappt

„Reisekosten“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

Mögliche Ursachen

  • Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  • Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  • Die falsche Firma ist ausgewählt.

Sichere Lösung

  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.

Reparatur erkannt: „Reisekosten“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.

Datensicherheit: Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.

Wenn es weiter nicht klappt: Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

Ergebnis prüfen

Die Position steht mit Betrag, Kostenart, Status und Beleg in der Liste.

Datenwirkung und Rückweg

Was verändert wird
Eine Reisekostenposition mit Status wird gespeichert und kann in die Freigabe gehen.
So korrigieren Sie es
Bearbeiten Sie den Entwurf vor Einreichung; freigegebene oder erstattete Kosten nur über den dokumentierten Korrekturweg.