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# Reisekosten erfassen und einreichen

> Dokumentieren Sie Fahrt, Verpflegung oder Übernachtung mit Betrag, Datum, Status und Beleg.

## Das erreichen Sie

Die Reiseausgabe ist vollständig prüfbar und besitzt den richtigen Freigabestatus.

**Starten Sie hier, wenn:** eine dienstliche Reise oder Kilometerfahrt abgerechnet werden soll.

**Dauer:** etwa 7 Minuten

**Geeignete Rolle:** Mitarbeiter, Buchhaltung

## Bevor Sie beginnen

- Reisezweck, Datum, Kostenart und Betrag sind bekannt.
- Ein Beleg liegt vor, soweit erforderlich.

![Reisekosten erfassen und einreichen: Kennzahlen, Erfassungsformular und Reisekostenliste sind sichtbar.](https://fin3000.com/static/help/screenshots/37-travel-expenses-e717904bccc6.webp)

*Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Kennzahlen, Erfassungsformular und Reisekostenliste sind sichtbar.*

## Schritt für Schritt

### 1. Öffnen Sie „Reisekosten“ und wählen Sie die passende Kostenart.

- **stepId:** `g37-step-01`
- **Sichtbarer Anker:** Kostenart
- **Danach sehen Sie:** Die dazugehörigen Felder werden eingeblendet.
- **Datenwirkung:** Noch keine Speicherung.
- **rescueIds:** ["g37-missing"]

### 2. Tragen Sie Reisezweck, Datum, Betrag oder Kilometer ein, fügen Sie den Beleg hinzu und speichern Sie.

- **stepId:** `g37-step-02`
- **Sichtbarer Anker:** Speichern
- **Danach sehen Sie:** Die Ausgabe erscheint als Entwurf in der Liste.
- **Datenwirkung:** Eine Reisekostenposition wird gespeichert.
- **rescueIds:** ["g37-missing"]

### 3. Reichen Sie den geprüften Entwurf ein.

- **stepId:** `g37-step-03`
- **Sichtbarer Anker:** Eingereicht
- **Danach sehen Sie:** Der Status wechselt von Entwurf zu Eingereicht.
- **Datenwirkung:** Der Freigabeprozess beginnt.
- **rescueIds:** ["g37-missing"]

## Durchgängiges Beispiel

Eine 24-km-Fahrt wird mit Zweck und Datum als Entwurf erfasst und erst nach Prüfung eingereicht.

## Wenn etwas nicht klappt

### „Reisekosten“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

- **rescueId:** `g37-missing`
- **Mögliche Ursachen:**
  - Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  - Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  - Die falsche Firma ist ausgewählt.
- **Sichere Lösung:**
  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.
- **Reparatur erkannt:** „Reisekosten“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.
- **Datensicherheit:** Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.
- **Eskalation:** Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

## Ergebnis prüfen

Die Position steht mit Betrag, Kostenart, Status und Beleg in der Liste.

## Datenwirkung und Rückweg

- **Was gespeichert oder verändert wird:** Eine Reisekostenposition mit Status wird gespeichert und kann in die Freigabe gehen.
- **So lässt es sich korrigieren:** Bearbeiten Sie den Entwurf vor Einreichung; freigegebene oder erstattete Kosten nur über den dokumentierten Korrekturweg.

## Als Nächstes

- [Kommentare, Aufgaben und Änderungen am Vorgang nutzen](https://fin3000.com/kommentare-und-aktivitaeten-nutzen.md) — Dieses Thema ist der nächste sinnvolle Schritt im vollständigen Fin3000-Einstieg.

## Außerdem hilfreich

- [Erfasste Zeiten abrechnen](https://fin3000.com/zeiten-abrechnen.md)
- [Kommentare, Aufgaben und Änderungen am Vorgang nutzen](https://fin3000.com/kommentare-und-aktivitaeten-nutzen.md)

## Weitere Hilfe

Wenn der sichere Fehlerweg nicht weiterhilft, nutzen Sie [Kontakt und Support](https://fin3000.com/kontakt/). Senden Sie niemals Passwort, API-Token oder vollständige Finanzdaten.

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Verifiziert am 2026-08-02 gegen Backend `89881123decb` und Frontend `b9c62d4dc413`.