Fin3000
Anleitung etwa 8 Minuten

Erfasste Zeiten abrechnen

Prüfen Sie nicht abgerechnete Zeiten, Stundensätze und Zuordnung, bevor ein Rechnungsentwurf entsteht.

Das erreichen Sie

Nur ausgewählte, abrechenbare Zeiten werden einmalig in einen prüfbaren Verkaufsbeleg übernommen.

Der Reiter Nicht abgerechnet mit offenen Stunden, Abrechnungsbetrag und nach Kunde und Projekt gruppierten Zeitzeilen.
Künstliche Beispieldaten zeigen 31 offene Stunden, den möglichen Abrechnungsbetrag und die auswählbaren Zeitzeilen.

Schritt für Schritt

  1. 1

    Öffnen Sie „Zeiterfassung“ → „Berichte“ → „Nicht abgerechnet“.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Nicht abgerechnet“.
    Danach sehen Sie
    Abrechenbare Einträge und Summen erscheinen.
    Datenwirkung
    Keine Datenänderung.
  2. 2

    Prüfen Sie Kunde, Projekt, Dauer und Stundensatz und wählen Sie nur passende Zeilen.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Stundensätze“.
    Danach sehen Sie
    Die Rechnungssumme ist vor Erstellung sichtbar.
    Datenwirkung
    Nur Auswahlzustand.
  3. 3

    Erzeugen Sie den Rechnungsentwurf und prüfen Sie ihn unter „Verkauf“.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Rechnungsentwurf erstellen“.
    Danach sehen Sie
    Der Entwurf enthält die ausgewählten Zeiten.
    Datenwirkung
    Zeiteinträge werden mit dem Belegentwurf verknüpft.

Durchgängiges Beispiel

Zwei QA-Zeiteinträge à 30 Minuten werden mit 100,00 €/h ausgewählt. Ein Entwurf über 100,00 € netto entsteht.

Wenn etwas nicht klappt

„Nicht abgerechnet“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

Mögliche Ursachen

  • Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  • Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  • Die falsche Firma ist ausgewählt.

Sichere Lösung

  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.

Reparatur erkannt: „Nicht abgerechnet“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.

Datensicherheit: Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.

Wenn es weiter nicht klappt: Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

Ergebnis prüfen

Ausgewählte Zeiten stehen im Rechnungsentwurf und werden nicht mehr als unberechnet angeboten.

Datenwirkung und Rückweg

Was verändert wird
Die Abrechnung verknüpft Zeiteinträge mit einem Rechnungsentwurf und schützt vor doppelter Berechnung.
So korrigieren Sie es
Korrigieren Sie Auswahl oder Entwurf vor der Finalisierung; finalisierte Rechnungen nur über den Belegkorrekturweg.