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related: ["arbeitszeit-erfassen", "reisekosten-erfassen"]
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# Erfasste Zeiten abrechnen

> Prüfen Sie nicht abgerechnete Zeiten, Stundensätze und Zuordnung, bevor ein Rechnungsentwurf entsteht.

## Das erreichen Sie

Nur ausgewählte, abrechenbare Zeiten werden einmalig in einen prüfbaren Verkaufsbeleg übernommen.

**Starten Sie hier, wenn:** Sie Projektstunden einem Kunden berechnen.

**Dauer:** etwa 8 Minuten

**Geeignete Rolle:** Projektleitung, Verkauf

## Bevor Sie beginnen

- Zeiteinträge sind abgeschlossen, dem Kunden zugeordnet und als abrechenbar markiert.
- Stundensätze sind gepflegt.

![Der Reiter Nicht abgerechnet mit offenen Stunden, Abrechnungsbetrag und nach Kunde und Projekt gruppierten Zeitzeilen.](https://fin3000.com/static/help/screenshots/36-time-billing-8a920b84532a.webp)

*Künstliche Beispieldaten zeigen 31 offene Stunden, den möglichen Abrechnungsbetrag und die auswählbaren Zeitzeilen.*

## Schritt für Schritt

### 1. Öffnen Sie „Zeiterfassung“ → „Berichte“ → „Nicht abgerechnet“.

- **stepId:** `g36-step-01`
- **Sichtbarer Anker:** Nicht abgerechnet
- **Danach sehen Sie:** Abrechenbare Einträge und Summen erscheinen.
- **Datenwirkung:** Keine Datenänderung.
- **rescueIds:** ["g36-missing"]

### 2. Prüfen Sie Kunde, Projekt, Dauer und Stundensatz und wählen Sie nur passende Zeilen.

- **stepId:** `g36-step-02`
- **Sichtbarer Anker:** Stundensätze
- **Danach sehen Sie:** Die Rechnungssumme ist vor Erstellung sichtbar.
- **Datenwirkung:** Nur Auswahlzustand.
- **rescueIds:** ["g36-missing"]

### 3. Erzeugen Sie den Rechnungsentwurf und prüfen Sie ihn unter „Verkauf“.

- **stepId:** `g36-step-03`
- **Sichtbarer Anker:** Rechnungsentwurf erstellen
- **Danach sehen Sie:** Der Entwurf enthält die ausgewählten Zeiten.
- **Datenwirkung:** Zeiteinträge werden mit dem Belegentwurf verknüpft.
- **rescueIds:** ["g36-missing"]

## Durchgängiges Beispiel

Zwei QA-Zeiteinträge à 30 Minuten werden mit 100,00 €/h ausgewählt. Ein Entwurf über 100,00 € netto entsteht.

## Wenn etwas nicht klappt

### „Nicht abgerechnet“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

- **rescueId:** `g36-missing`
- **Mögliche Ursachen:**
  - Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  - Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  - Die falsche Firma ist ausgewählt.
- **Sichere Lösung:**
  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.
- **Reparatur erkannt:** „Nicht abgerechnet“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.
- **Datensicherheit:** Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.
- **Eskalation:** Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

## Ergebnis prüfen

Ausgewählte Zeiten stehen im Rechnungsentwurf und werden nicht mehr als unberechnet angeboten.

## Datenwirkung und Rückweg

- **Was gespeichert oder verändert wird:** Die Abrechnung verknüpft Zeiteinträge mit einem Rechnungsentwurf und schützt vor doppelter Berechnung.
- **So lässt es sich korrigieren:** Korrigieren Sie Auswahl oder Entwurf vor der Finalisierung; finalisierte Rechnungen nur über den Belegkorrekturweg.

## Als Nächstes

- [Reisekosten erfassen und einreichen](https://fin3000.com/reisekosten-erfassen.md) — Dieses Thema ist der nächste sinnvolle Schritt im vollständigen Fin3000-Einstieg.

## Außerdem hilfreich

- [Arbeitszeit starten, stoppen und nachtragen](https://fin3000.com/arbeitszeit-erfassen.md)
- [Reisekosten erfassen und einreichen](https://fin3000.com/reisekosten-erfassen.md)

## Weitere Hilfe

Wenn der sichere Fehlerweg nicht weiterhilft, nutzen Sie [Kontakt und Support](https://fin3000.com/kontakt/). Senden Sie niemals Passwort, API-Token oder vollständige Finanzdaten.

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Verifiziert am 2026-08-02 gegen Backend `89881123decb` und Frontend `b9c62d4dc413`.