Fin3000
Anleitung etwa 3 Minuten

PDF und E-Rechnung ausgeben

Laden Sie die aktuelle PDF oder XRechnung-XML und bei Bedarf eine frühere Rechnungsfassung aus den Anhängen herunter.

Das erreichen Sie

Sie erhalten die aktuelle Ausgabe ohne Versionszusatz oder eine klar bezeichnete frühere Fassung.

PDF und E-Rechnung ausgeben: Die Attachment-Liste zeigt die aktuellen XML- und PDF-Dateien ohne Versionszusatz sowie die unveränderten Dateien früherer Fassungen.
Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Aktuelle und frühere XRechnung-Dateien bleiben im gemeinsamen Attachment-Verlauf als getrennte XML-/PDF-Paare abrufbar.

Schritt für Schritt

  1. 1

    Öffnen Sie den finalisierten Beleg und prüfen Sie Nummer, aktuelle Fassung, Kunde und Gesamtsumme.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „RE2600001“.
    Danach sehen Sie
    Status „Abgeschlossen“, die aktuelle Fassungsnummer und die Ausgaben sind sichtbar.
    Datenwirkung
    Keine Datenänderung.
  2. 2

    Wählen Sie „Herunterladen“ für PDF oder „XRechnung XML“ für die strukturierte E-Rechnung.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „XRechnung XML“.
    Danach sehen Sie
    Die Datei der aktuellen Fassung wird heruntergeladen.
    Datenwirkung
    Nur eine vorhandene aktuelle Ausgabedatei wird gelesen; der Beleg bleibt unverändert.
  3. 3

    Öffnen Sie im selben Beleg den Bereich „Anhänge“, wenn Sie eine vorherige Ausgabe oder die protokollierten Änderungen nachvollziehen möchten.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Anhänge“.
    Danach sehen Sie
    Der gemeinsame Verlauf zeigt alle Änderungen sowie die aktuelle Datei ohne Versionszusatz und frühere PDF-/XML-Dateien mit Versionszusatz.
    Datenwirkung
    Der Attachment-Verlauf wird lesend geladen; keine aktuelle oder historische Datei wird verändert.

Durchgängiges Beispiel

Die aktuelle PDF heißt RE2600001.pdf; in den Anhängen bleibt die frühere Datei RE2600001-v1.pdf separat abrufbar.

Wenn etwas nicht klappt

„XRechnung XML“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

Mögliche Ursachen

  • Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  • Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  • Die falsche Firma ist ausgewählt.

Sichere Lösung

  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.

Reparatur erkannt: „XRechnung XML“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.

Datensicherheit: Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.

Wenn es weiter nicht klappt: Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

Ergebnis prüfen

Der Browser lädt die PDF- oder XML-Datei mit der angezeigten Belegnummer und gewählten Fassung.

Datenwirkung und Rückweg

Was verändert wird
Ein Download verändert den Beleg nicht. Eine neue Fassung entsteht ausschließlich nach ausdrücklicher Bestätigung; die Feldänderungen protokolliert Fin3000 automatisch.
So korrigieren Sie es
Löschen Sie eine lokal falsche Downloadkopie. Fin3000 überschreibt historische PDF-/XML-Dateien nicht; eine zulässige Berichtigung fügt eine neue aktuelle Fassung hinzu.