Fin3000
Anleitung etwa 3 Minuten

PDF und E-Rechnung ausgeben

Laden Sie einen finalisierten Verkaufsbeleg als PDF oder XRechnung-XML herunter.

Das erreichen Sie

Sie erhalten die gewünschte, zum gespeicherten Beleg passende Ausgabedatei.

PDF und E-Rechnung ausgeben: Der finalisierte Beleg zeigt Download, XRechnung XML und E-Mail-Versand.
Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Der finalisierte Beleg zeigt Download, XRechnung XML und E-Mail-Versand.

Schritt für Schritt

  1. 1

    Öffnen Sie den finalisierten Beleg und prüfen Sie Nummer, Kunde und Gesamtsumme.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „RE2600001“.
    Danach sehen Sie
    Status „Abgeschlossen“ und die Ausgaben sind sichtbar.
    Datenwirkung
    Keine Datenänderung.
  2. 2

    Wählen Sie „Herunterladen“ für PDF oder „XRechnung XML“ für die strukturierte E-Rechnung.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „XRechnung XML“.
    Danach sehen Sie
    Die gewählte Datei wird heruntergeladen.
    Datenwirkung
    Nur eine Ausgabedatei wird erzeugt; der Beleg bleibt unverändert.

Durchgängiges Beispiel

RE2600001 wird als PDF heruntergeladen; über „XRechnung XML“ entsteht zusätzlich die strukturierte XML-Ausgabe.

Wenn etwas nicht klappt

„XRechnung XML“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

Mögliche Ursachen

  • Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  • Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  • Die falsche Firma ist ausgewählt.

Sichere Lösung

  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.

Reparatur erkannt: „XRechnung XML“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.

Datensicherheit: Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.

Wenn es weiter nicht klappt: Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

Ergebnis prüfen

Der Browser lädt eine PDF- oder XML-Datei mit der angezeigten Belegnummer.

Datenwirkung und Rückweg

Was verändert wird
Der Download verändert den Beleg nicht; eine Finalisierung vorab ist dauerhaft.
So korrigieren Sie es
Löschen Sie eine lokal falsche Downloadkopie und korrigieren Sie den Beleg nur über den zulässigen Storno- oder Korrekturweg.