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nextReason: "Dieses Thema ist der nächste sinnvolle Schritt im vollständigen Fin3000-Einstieg."
related: ["verkaufsbelege-erstellen", "rechnungslayout-und-versand-einrichten"]
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# PDF und E-Rechnung ausgeben

> Laden Sie einen finalisierten Verkaufsbeleg als PDF oder XRechnung-XML herunter.

## Das erreichen Sie

Sie erhalten die gewünschte, zum gespeicherten Beleg passende Ausgabedatei.

**Starten Sie hier, wenn:** ein Verkaufsbeleg geprüft und finalisiert ist.

**Dauer:** etwa 3 Minuten

**Geeignete Rolle:** Verkauf

## Bevor Sie beginnen

- Der Verkaufsbeleg ist finalisiert.
- Für XRechnung sind die Pflichtangaben des Kunden, einschließlich Leitweg-ID wenn nötig, gepflegt.

![PDF und E-Rechnung ausgeben: Der finalisierte Beleg zeigt Download, XRechnung XML und E-Mail-Versand.](https://fin3000.com/static/help/screenshots/08-pdf-einvoice-793067513041.webp)

*Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Der finalisierte Beleg zeigt Download, XRechnung XML und E-Mail-Versand.*

## Schritt für Schritt

### 1. Öffnen Sie den finalisierten Beleg und prüfen Sie Nummer, Kunde und Gesamtsumme.

- **stepId:** `g08-step-01`
- **Sichtbarer Anker:** RE2600001
- **Danach sehen Sie:** Status „Abgeschlossen“ und die Ausgaben sind sichtbar.
- **Datenwirkung:** Keine Datenänderung.
- **rescueIds:** ["g08-missing"]

### 2. Wählen Sie „Herunterladen“ für PDF oder „XRechnung XML“ für die strukturierte E-Rechnung.

- **stepId:** `g08-step-02`
- **Sichtbarer Anker:** XRechnung XML
- **Danach sehen Sie:** Die gewählte Datei wird heruntergeladen.
- **Datenwirkung:** Nur eine Ausgabedatei wird erzeugt; der Beleg bleibt unverändert.
- **rescueIds:** ["g08-missing"]

## Durchgängiges Beispiel

RE2600001 wird als PDF heruntergeladen; über „XRechnung XML“ entsteht zusätzlich die strukturierte XML-Ausgabe.

## Wenn etwas nicht klappt

### „XRechnung XML“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

- **rescueId:** `g08-missing`
- **Mögliche Ursachen:**
  - Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  - Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  - Die falsche Firma ist ausgewählt.
- **Sichere Lösung:**
  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.
- **Reparatur erkannt:** „XRechnung XML“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.
- **Datensicherheit:** Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.
- **Eskalation:** Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

## Ergebnis prüfen

Der Browser lädt eine PDF- oder XML-Datei mit der angezeigten Belegnummer.

## Datenwirkung und Rückweg

- **Was gespeichert oder verändert wird:** Der Download verändert den Beleg nicht; eine Finalisierung vorab ist dauerhaft.
- **So lässt es sich korrigieren:** Löschen Sie eine lokal falsche Downloadkopie und korrigieren Sie den Beleg nur über den zulässigen Storno- oder Korrekturweg.

## Als Nächstes

- [Rechnungslayout und E-Mail-Versand einrichten](https://fin3000.com/rechnungslayout-und-versand-einrichten.md) — Dieses Thema ist der nächste sinnvolle Schritt im vollständigen Fin3000-Einstieg.

## Außerdem hilfreich

- [Eine Rechnung oder ein Angebot erstellen](https://fin3000.com/verkaufsbelege-erstellen.md)
- [Rechnungslayout und E-Mail-Versand einrichten](https://fin3000.com/rechnungslayout-und-versand-einrichten.md)

## Weitere Hilfe

Wenn der sichere Fehlerweg nicht weiterhilft, nutzen Sie [Kontakt und Support](https://fin3000.com/kontakt/). Senden Sie niemals Passwort, API-Token oder vollständige Finanzdaten.

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Verifiziert am 2026-08-02 gegen Backend `89881123decb` und Frontend `b9c62d4dc413`.