Fin3000
Anleitung etwa 4 Minuten

Dokumente sicher finden und archivieren

Nutzen Sie die Dokumentenliste, Filter und Integritätsstatus für eine nachvollziehbare Ablage.

Das erreichen Sie

Sie finden das Original schnell wieder und erkennen Dateityp, Prüfstatus und Zuordnung.

Dokumente sicher finden und archivieren: Dokumente mit Typ, Größe, Virenprüfung, Zuordnung und Integritätsstatus sind sichtbar.
Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Dokumente mit Typ, Größe, Virenprüfung, Zuordnung und Integritätsstatus sind sichtbar.

Schritt für Schritt

  1. 1

    Öffnen Sie „Dokumente“ und grenzen Sie die Liste mit Suche und Filtern ein.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Dokumente“.
    Danach sehen Sie
    Nur passende Dateien bleiben sichtbar.
    Datenwirkung
    Nur Ansichtsfilter ändern sich.
  2. 2

    Öffnen Sie die Datei und prüfen Sie Vorschau, Integritätsstatus und verknüpften Vorgang.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Virenprüfung“.
    Danach sehen Sie
    Original und Metadaten sind nachvollziehbar.
    Datenwirkung
    Keine Buchungsänderung.

Durchgängiges Beispiel

Die Liste wird nach PDF und „Eingangsrechnung“ gefiltert; die künstliche Rechnung wird anhand von Dateiname, Größe und Status gefunden.

Wenn etwas nicht klappt

„Dokumente“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

Mögliche Ursachen

  • Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  • Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  • Die falsche Firma ist ausgewählt.

Sichere Lösung

  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.

Reparatur erkannt: „Dokumente“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.

Datensicherheit: Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.

Wenn es weiter nicht klappt: Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

Ergebnis prüfen

Das richtige Dokument öffnet sich und zeigt den erwarteten Prüf- und Zuordnungsstatus.

Datenwirkung und Rückweg

Was verändert wird
Suchen und Öffnen ändern nichts; neue Labels oder Zuordnungen werden gespeichert.
So korrigieren Sie es
Entfernen Sie eine falsche Zuordnung nur über den betroffenen Vorgang; finalisierte oder aufbewahrungspflichtige Originale nicht hart löschen.