Fin3000
Anleitung etwa 6 Minuten

Einen Beleg mit KI-Erkennung erfassen

Laden Sie PDF, XML oder Foto hoch und prüfen Sie die automatisch erkannten Werte vor dem Buchen.

Das erreichen Sie

Ein Eingangsbeleg ist mit Lieferant, Datum, Betrag und Steuerwerten als prüfbarer Entwurf vorhanden.

Einen Beleg mit KI-Erkennung erfassen: Die Uploadfläche akzeptiert PDF, XML oder Bild.
Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Die Uploadfläche akzeptiert PDF, XML oder Bild.

Schritt für Schritt

  1. 1

    Öffnen Sie „Buchhaltung“ → „Eingangsrechnungen“ und wählen Sie „Rechnung hochladen“.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Rechnung hochladen“.
    Danach sehen Sie
    Die geschützte Uploadfläche erscheint.
    Datenwirkung
    Noch keine Datei gespeichert.
  2. 2

    Legen Sie die Datei ab und warten Sie auf Erkennung und Virenprüfung.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Datei hier ablegen“.
    Danach sehen Sie
    Eine Vorschau mit erkannten Feldern erscheint.
    Datenwirkung
    Datei und Analyseauftrag werden gespeichert.
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    Vergleichen Sie jedes erkannte Feld mit dem Original und bestätigen Sie erst dann.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Speichern“.
    Danach sehen Sie
    Der Eingangsbeleg erscheint als prüfbarer Entwurf.
    Datenwirkung
    Korrigierte Belegdaten werden gespeichert; noch keine endgültige Buchung.

Durchgängiges Beispiel

Eine künstliche PDF-Rechnung über 89,25 € wird hochgeladen. Fin3000 schlägt Lieferant, Datum und Brutto vor; der Nutzer vergleicht alles mit der PDF.

Wenn etwas nicht klappt

„Rechnung hochladen“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

Mögliche Ursachen

  • Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  • Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  • Die falsche Firma ist ausgewählt.

Sichere Lösung

  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.

Reparatur erkannt: „Rechnung hochladen“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.

Datensicherheit: Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.

Wenn es weiter nicht klappt: Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

Ergebnis prüfen

Dateiname und erkannte Werte stimmen mit dem Original überein; der Status bleibt prüfbar.

Datenwirkung und Rückweg

Was verändert wird
Upload und Bestätigung erzeugen Datei und Eingangsrechnungsentwurf; eine Buchung entsteht erst im späteren Buchungsschritt.
So korrigieren Sie es
Verwerfen Sie einen falschen Entwurf vor der Buchung oder korrigieren Sie erkannte Felder anhand des Originals.