---
schemaVersion: 1
agentSchemaVersion: "1.0"
guideId: "guide.documents.ocr"
slug: "belege-mit-ocr-erfassen"
locale: "de"
guideType: "task"
htmlCanonical: "https://fin3000.com/hilfe/belege-mit-ocr-erfassen/"
markdownCanonical: "https://fin3000.com/belege-mit-ocr-erfassen.md"
outcome: "Ein Eingangsbeleg ist mit Lieferant, Datum, Betrag und Steuerwerten als prüfbarer Entwurf vorhanden."
startsWhen: "Sie eine Lieferantenrechnung oder einen Kassenbon digital erfassen."
estimatedMinutes: 6
verifiedAt: "2026-08-02"
reviewDue: "2027-08-02"
targetRelease: "fin3000-2026-08-product-docs"
roles: ["Buchhaltung"]
permission: "accounting.add_incominginvoice"
risk: "medium"
prerequisites: ["Die Datei ist lesbar und gehört zur ausgewählten Firma.", "Lieferant, Betrag und Datum lassen sich auf dem Original erkennen."]
dataEffect: "Upload und Bestätigung erzeugen Datei und Eingangsrechnungsentwurf; eine Buchung entsteht erst im späteren Buchungsschritt."
reversibility: "Verwerfen Sie einen falschen Entwurf vor der Buchung oder korrigieren Sie erkannte Felder anhand des Originals."
featureKeys: ["documents.ocr"]
next: "dokumente-archivieren"
nextReason: "Dieses Thema ist der nächste sinnvolle Schritt im vollständigen Fin3000-Einstieg."
related: ["offene-rechnungen-mahnen", "dokumente-archivieren"]
---

# Einen Beleg mit KI-Erkennung erfassen

> Laden Sie PDF, XML oder Foto hoch und prüfen Sie die automatisch erkannten Werte vor dem Buchen.

## Das erreichen Sie

Ein Eingangsbeleg ist mit Lieferant, Datum, Betrag und Steuerwerten als prüfbarer Entwurf vorhanden.

**Starten Sie hier, wenn:** Sie eine Lieferantenrechnung oder einen Kassenbon digital erfassen.

**Dauer:** etwa 6 Minuten

**Geeignete Rolle:** Buchhaltung

## Bevor Sie beginnen

- Die Datei ist lesbar und gehört zur ausgewählten Firma.
- Lieferant, Betrag und Datum lassen sich auf dem Original erkennen.

![Einen Beleg mit KI-Erkennung erfassen: Die Uploadfläche akzeptiert PDF, XML oder Bild.](https://fin3000.com/static/help/screenshots/12-ocr-6dc3f3b81588.webp)

*Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Die Uploadfläche akzeptiert PDF, XML oder Bild.*

## Schritt für Schritt

### 1. Öffnen Sie „Buchhaltung“ → „Eingangsrechnungen“ und wählen Sie „Rechnung hochladen“.

- **stepId:** `g12-step-01`
- **Sichtbarer Anker:** Rechnung hochladen
- **Danach sehen Sie:** Die geschützte Uploadfläche erscheint.
- **Datenwirkung:** Noch keine Datei gespeichert.
- **rescueIds:** ["g12-missing"]

### 2. Legen Sie die Datei ab und warten Sie auf Erkennung und Virenprüfung.

- **stepId:** `g12-step-02`
- **Sichtbarer Anker:** Datei hier ablegen
- **Danach sehen Sie:** Eine Vorschau mit erkannten Feldern erscheint.
- **Datenwirkung:** Datei und Analyseauftrag werden gespeichert.
- **rescueIds:** ["g12-missing"]

### 3. Vergleichen Sie jedes erkannte Feld mit dem Original und bestätigen Sie erst dann.

- **stepId:** `g12-step-03`
- **Sichtbarer Anker:** Speichern
- **Danach sehen Sie:** Der Eingangsbeleg erscheint als prüfbarer Entwurf.
- **Datenwirkung:** Korrigierte Belegdaten werden gespeichert; noch keine endgültige Buchung.
- **rescueIds:** ["g12-missing"]

## Durchgängiges Beispiel

Eine künstliche PDF-Rechnung über 89,25 € wird hochgeladen. Fin3000 schlägt Lieferant, Datum und Brutto vor; der Nutzer vergleicht alles mit der PDF.

## Wenn etwas nicht klappt

### „Rechnung hochladen“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

- **rescueId:** `g12-missing`
- **Mögliche Ursachen:**
  - Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  - Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  - Die falsche Firma ist ausgewählt.
- **Sichere Lösung:**
  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.
- **Reparatur erkannt:** „Rechnung hochladen“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.
- **Datensicherheit:** Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.
- **Eskalation:** Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

## Ergebnis prüfen

Dateiname und erkannte Werte stimmen mit dem Original überein; der Status bleibt prüfbar.

## Datenwirkung und Rückweg

- **Was gespeichert oder verändert wird:** Upload und Bestätigung erzeugen Datei und Eingangsrechnungsentwurf; eine Buchung entsteht erst im späteren Buchungsschritt.
- **So lässt es sich korrigieren:** Verwerfen Sie einen falschen Entwurf vor der Buchung oder korrigieren Sie erkannte Felder anhand des Originals.

## Als Nächstes

- [Dokumente sicher finden und archivieren](https://fin3000.com/dokumente-archivieren.md) — Dieses Thema ist der nächste sinnvolle Schritt im vollständigen Fin3000-Einstieg.

## Außerdem hilfreich

- [Eine offene Rechnung erinnern oder mahnen](https://fin3000.com/offene-rechnungen-mahnen.md)
- [Dokumente sicher finden und archivieren](https://fin3000.com/dokumente-archivieren.md)

## Weitere Hilfe

Wenn der sichere Fehlerweg nicht weiterhilft, nutzen Sie [Kontakt und Support](https://fin3000.com/kontakt/). Senden Sie niemals Passwort, API-Token oder vollständige Finanzdaten.

---
Verifiziert am 2026-08-02 gegen Backend `89881123decb` und Frontend `b9c62d4dc413`.