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nextReason: "Dieses Thema ist der nächste sinnvolle Schritt im vollständigen Fin3000-Einstieg."
related: ["belege-mit-ocr-erfassen", "belege-zahlungen-zuordnen"]
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# Dokumente sicher finden und archivieren

> Nutzen Sie die Dokumentenliste, Filter und Integritätsstatus für eine nachvollziehbare Ablage.

## Das erreichen Sie

Sie finden das Original schnell wieder und erkennen Dateityp, Prüfstatus und Zuordnung.

**Starten Sie hier, wenn:** Sie einen hochgeladenen Beleg, Vertrag oder Anhang suchen.

**Dauer:** etwa 4 Minuten

**Geeignete Rolle:** Buchhaltung, Berechtigte Teammitglieder

## Bevor Sie beginnen

- Das Dokument wurde hochgeladen oder an einem Vorgang angehängt.
- Sie besitzen Leserechte für den zugehörigen Vorgang.

![Dokumente sicher finden und archivieren: Dokumente mit Typ, Größe, Virenprüfung, Zuordnung und Integritätsstatus sind sichtbar.](https://fin3000.com/static/help/screenshots/13-document-archive-a0bc09b53b42.webp)

*Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Dokumente mit Typ, Größe, Virenprüfung, Zuordnung und Integritätsstatus sind sichtbar.*

## Schritt für Schritt

### 1. Öffnen Sie „Dokumente“ und grenzen Sie die Liste mit Suche und Filtern ein.

- **stepId:** `g13-step-01`
- **Sichtbarer Anker:** Dokumente
- **Danach sehen Sie:** Nur passende Dateien bleiben sichtbar.
- **Datenwirkung:** Nur Ansichtsfilter ändern sich.
- **rescueIds:** ["g13-missing"]

### 2. Öffnen Sie die Datei und prüfen Sie Vorschau, Integritätsstatus und verknüpften Vorgang.

- **stepId:** `g13-step-02`
- **Sichtbarer Anker:** Virenprüfung
- **Danach sehen Sie:** Original und Metadaten sind nachvollziehbar.
- **Datenwirkung:** Keine Buchungsänderung.
- **rescueIds:** ["g13-missing"]

## Durchgängiges Beispiel

Die Liste wird nach PDF und „Eingangsrechnung“ gefiltert; die künstliche Rechnung wird anhand von Dateiname, Größe und Status gefunden.

## Wenn etwas nicht klappt

### „Dokumente“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

- **rescueId:** `g13-missing`
- **Mögliche Ursachen:**
  - Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  - Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  - Die falsche Firma ist ausgewählt.
- **Sichere Lösung:**
  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.
- **Reparatur erkannt:** „Dokumente“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.
- **Datensicherheit:** Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.
- **Eskalation:** Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

## Ergebnis prüfen

Das richtige Dokument öffnet sich und zeigt den erwarteten Prüf- und Zuordnungsstatus.

## Datenwirkung und Rückweg

- **Was gespeichert oder verändert wird:** Suchen und Öffnen ändern nichts; neue Labels oder Zuordnungen werden gespeichert.
- **So lässt es sich korrigieren:** Entfernen Sie eine falsche Zuordnung nur über den betroffenen Vorgang; finalisierte oder aufbewahrungspflichtige Originale nicht hart löschen.

## Als Nächstes

- [Einen Beleg einer Zahlung zuordnen](https://fin3000.com/belege-zahlungen-zuordnen.md) — Dieses Thema ist der nächste sinnvolle Schritt im vollständigen Fin3000-Einstieg.

## Außerdem hilfreich

- [Einen Beleg mit KI-Erkennung erfassen](https://fin3000.com/belege-mit-ocr-erfassen.md)
- [Einen Beleg einer Zahlung zuordnen](https://fin3000.com/belege-zahlungen-zuordnen.md)

## Weitere Hilfe

Wenn der sichere Fehlerweg nicht weiterhilft, nutzen Sie [Kontakt und Support](https://fin3000.com/kontakt/). Senden Sie niemals Passwort, API-Token oder vollständige Finanzdaten.

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Verifiziert am 2026-08-02 gegen Backend `89881123decb` und Frontend `b9c62d4dc413`.