Anleitung etwa 10 Minuten

Den Auftragsverarbeitungsvertrag erstellen

Prüfen Sie Firmendaten, Datenarten und betroffene Personengruppen, bevor Sie dem AVV zustimmen.

Das erreichen Sie

Der erzeugte AVV enthält die ausgewählten Angaben und die Zustimmung ist nachvollziehbar.

Den Auftragsverarbeitungsvertrag erstellen: Firmendaten, Datenarten, Betroffene und Zustimmung sind als geordnete Abschnitte sichtbar. — Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Firmendaten, Datenarten, Betroffene und Zustimmung sind als geordnete Abschnitte sichtbar.

Bevor Sie beginnen

Die vertretungsberechtigte Organisation und Datenschutzverantwortung sind geklärt.
Datenarten und betroffene Personengruppen wurden intern geprüft.

Starten Sie hier, wenn: Ihre Organisation einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung für Fin3000 benötigt.
Geeignete Rolle: Kontoinhaber, Datenschutzverantwortliche
Benötigte Freigabe: Kontoinhaber. Falls der Bereich fehlt, bitten Sie den Kontoinhaber, Funktion und Gruppenzugriff zu prüfen.

Fin3000 öffnen

Schritt für Schritt

1
Öffnen Sie „Admin“ → „Auftragsverarbeitung“ und prüfen Sie die Firmendaten.
Woran Sie richtig sind
Suchen Sie nach „Ihre Firmendaten“.
Danach sehen Sie
Die Vertragspartei wird vollständig angezeigt.
Datenwirkung
Keine Zustimmung.
2
Wählen Sie nur zutreffende Datenarten und betroffene Gruppen.
Woran Sie richtig sind
Suchen Sie nach „Art der verarbeiteten Daten“.
Danach sehen Sie
Die Zusammenstellung entspricht Ihrer tatsächlichen Nutzung.
Datenwirkung
Die Auswahl wird gespeichert.
3
Lesen Sie den Vertrag, bestätigen Sie die Zustimmung und wählen Sie „AVV generieren“.
Woran Sie richtig sind
Suchen Sie nach „AVV generieren“.
Danach sehen Sie
Das fertige Dokument steht bereit.
Datenwirkung
Zustimmung und AVV-Dokument werden gespeichert.

Durchgängiges Beispiel

Die QA Testfirma GmbH wählt Kunden-, Lieferanten- und Beschäftigtendaten, prüft die Angaben und erzeugt erst danach das Dokument.

Wenn etwas nicht klappt

„Auftragsverarbeitungsvertrag“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

Mögliche Ursachen

Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
Die falsche Firma ist ausgewählt.

Sichere Lösung

Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.

Reparatur erkannt: „Auftragsverarbeitungsvertrag“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.

Datensicherheit: Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.

Wenn es weiter nicht klappt: Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

Ergebnis prüfen

Das AVV-Dokument zeigt richtige Firma, Datenarten, Betroffene und Erstellungsstand.

Datenwirkung und Rückweg

Was verändert wird: Auswahl, Zustimmung und erzeugtes AVV-Dokument werden gespeichert.
So korrigieren Sie es: Korrigieren Sie Angaben vor der Zustimmung; bei späteren Änderungen einen aktualisierten Vertrag erzeugen und intern dokumentieren.