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# Den Auftragsverarbeitungsvertrag erstellen

> Prüfen Sie Firmendaten, Datenarten und betroffene Personengruppen, bevor Sie dem AVV zustimmen.

## Das erreichen Sie

Der erzeugte AVV enthält die ausgewählten Angaben und die Zustimmung ist nachvollziehbar.

**Starten Sie hier, wenn:** Ihre Organisation einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung für Fin3000 benötigt.

**Dauer:** etwa 10 Minuten

**Geeignete Rolle:** Kontoinhaber, Datenschutzverantwortliche

## Bevor Sie beginnen

- Die vertretungsberechtigte Organisation und Datenschutzverantwortung sind geklärt.
- Datenarten und betroffene Personengruppen wurden intern geprüft.

![Den Auftragsverarbeitungsvertrag erstellen: Firmendaten, Datenarten, Betroffene und Zustimmung sind als geordnete Abschnitte sichtbar.](https://fin3000.com/static/help/screenshots/46-avv-d66bcb886ff1.webp)

*Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Firmendaten, Datenarten, Betroffene und Zustimmung sind als geordnete Abschnitte sichtbar.*

## Schritt für Schritt

### 1. Öffnen Sie „Admin“ → „Auftragsverarbeitung“ und prüfen Sie die Firmendaten.

- **stepId:** `g46-step-01`
- **Sichtbarer Anker:** Ihre Firmendaten
- **Danach sehen Sie:** Die Vertragspartei wird vollständig angezeigt.
- **Datenwirkung:** Keine Zustimmung.
- **rescueIds:** ["g46-missing"]

### 2. Wählen Sie nur zutreffende Datenarten und betroffene Gruppen.

- **stepId:** `g46-step-02`
- **Sichtbarer Anker:** Art der verarbeiteten Daten
- **Danach sehen Sie:** Die Zusammenstellung entspricht Ihrer tatsächlichen Nutzung.
- **Datenwirkung:** Die Auswahl wird gespeichert.
- **rescueIds:** ["g46-missing"]

### 3. Lesen Sie den Vertrag, bestätigen Sie die Zustimmung und wählen Sie „AVV generieren“.

- **stepId:** `g46-step-03`
- **Sichtbarer Anker:** AVV generieren
- **Danach sehen Sie:** Das fertige Dokument steht bereit.
- **Datenwirkung:** Zustimmung und AVV-Dokument werden gespeichert.
- **rescueIds:** ["g46-missing"]

## Durchgängiges Beispiel

Die QA Testfirma GmbH wählt Kunden-, Lieferanten- und Beschäftigtendaten, prüft die Angaben und erzeugt erst danach das Dokument.

## Wenn etwas nicht klappt

### „Auftragsverarbeitungsvertrag“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

- **rescueId:** `g46-missing`
- **Mögliche Ursachen:**
  - Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  - Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  - Die falsche Firma ist ausgewählt.
- **Sichere Lösung:**
  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.
- **Reparatur erkannt:** „Auftragsverarbeitungsvertrag“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.
- **Datensicherheit:** Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.
- **Eskalation:** Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

## Ergebnis prüfen

Das AVV-Dokument zeigt richtige Firma, Datenarten, Betroffene und Erstellungsstand.

## Datenwirkung und Rückweg

- **Was gespeichert oder verändert wird:** Auswahl, Zustimmung und erzeugtes AVV-Dokument werden gespeichert.
- **So lässt es sich korrigieren:** Korrigieren Sie Angaben vor der Zustimmung; bei späteren Änderungen einen aktualisierten Vertrag erzeugen und intern dokumentieren.

> **Wichtig:** Diese Seite erklärt die Bedienung von Fin3000. Sie ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Sicherheitsberatung.

Primärquelle: [EUR-Lex – Datenschutz-Grundverordnung, Artikel 28](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/2016-05-04/deu) · verantwortlich: Sicherheits- und Datenschutzprüfung · erneute Prüfung bis 2027-02-02

## Als Nächstes

- [Alle Firmendaten exportieren](https://fin3000.com/firmendaten-exportieren.md) — Dieses Thema ist der nächste sinnvolle Schritt im vollständigen Fin3000-Einstieg.

## Außerdem hilfreich

- [Tarif, Verbrauch und Abrechnungen verwalten](https://fin3000.com/tarif-und-abrechnung-verwalten.md)
- [Alle Firmendaten exportieren](https://fin3000.com/firmendaten-exportieren.md)

## Weitere Hilfe

Wenn der sichere Fehlerweg nicht weiterhilft, nutzen Sie [Kontakt und Support](https://fin3000.com/kontakt/). Senden Sie niemals Passwort, API-Token oder vollständige Finanzdaten.

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Verifiziert am 2026-08-02 gegen Backend `89881123decb` und Frontend `b9c62d4dc413`.