Steuerkonto-Abfrage

Fragt Steuerkontodaten ab und verwaltet gespeicherte Kontoauszüge. Gedacht für kleine Unternehmen und Freiberufler.

Wo das hingehört

Diese Funktion gehört zum Bereich Steuern & Auswertungen — Fin3000. Dort steht, wie sie mit den übrigen Funktionen zusammenspielt.

Das Finanzamt führt zu jeder Steuernummer ein Konto: Festsetzungen auf der einen Seite, Zahlungen auf der anderen. Wer wissen will, ob eine Vorauszahlung angekommen ist oder woher eine Mahnung kommt, muss dort nachsehen — sonst rechnet man gegen die eigene Buchhaltung und findet die Differenz nicht.

Schritt für Schritt

1. Steuernummer und Finanzamt sind aus den Firmendaten übernommen.
2. Abfrageart wählen: Zahlungen ab einem Stichtag, offene Beträge oder Festsetzungen je Steuerart und Zeitraum.
3. Abfrage geht über ELSTER an das Finanzamt, authentifiziert mit dem hinterlegten Zertifikat.
4. Die Antwort kommt als lesbarer Kontoauszug zurück und bleibt gespeichert — spätere Abfragen lassen sich vergleichen.

Fin3000 nutzt die ELSTER-Kontoabfrage in der Fassung ElsterKontoabfrage_6. Drei Abfragearten stehen zur Verfügung, und sie beantworten verschiedene Fragen: Die Zahlungsabfrage listet Ein- und Ausgänge ab einem Stichtag und zeigt damit, ob eine Überweisung dem richtigen Zeitraum zugeordnet wurde. Die Abfrage offener Beträge nennt, was aktuell aussteht. Die Festsetzungsabfrage geht je Steuerart und Zeitraum und zeigt, was das Finanzamt festgesetzt hat.

Jede Antwort wird als eigener Auszug abgelegt, mit Abfragedatum, Steuernummer und Finanzamt. Die unveränderte Antwort des Finanzamts bleibt dabei erhalten, nicht nur die aufbereitete Ansicht — nachvollziehbar bleibt damit auch, was zum Zeitpunkt der Abfrage tatsächlich dort stand.

Was die Funktion nicht tut

Ein Kontoauszug ist eine Auskunft, kein Leistungsgebot: Er wird nicht gebucht, verändert die Buchhaltung nicht und ist nicht Teil der GoBD-relevanten Aufzeichnungen. Der Abgleich mit den eigenen Konten bleibt ein eigener Schritt. Die Abfrage setzt ein für die Steuernummer freigeschaltetes ELSTER-Zertifikat voraus, und es läuft immer nur eine Abfrage gleichzeitig.

Dieser Text beschreibt die Funktionsweise der Software und ist keine Steuerberatung im Sinne von § 2 StBerG.