Fin3000
Anleitung etwa 8 Minuten

Mehrere Belege in einem Lauf hochladen

Wählen Sie mehrere Dateien und verfolgen Sie Upload, Prüfung und Erkennung je Datei getrennt.

Das erreichen Sie

Jede Datei besitzt einen eigenen nachvollziehbaren Status; ein einzelner Fehler blockiert die übrigen Belege nicht.

Mehrere Belege in einem Lauf hochladen: Die Uploadfläche ist bereit für mehrere PDF-, XML- oder Bilddateien.
Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Die Uploadfläche ist bereit für mehrere PDF-, XML- oder Bilddateien.

Schritt für Schritt

  1. 1

    Öffnen Sie „Rechnung hochladen“ und wählen Sie alle zusammengehörigen Dateien.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Datei hier ablegen“.
    Danach sehen Sie
    Die Dateien erscheinen als einzelne Uploadvorgänge.
    Datenwirkung
    Uploads werden je Datei angelegt.
  2. 2

    Warten Sie, bis jede Zeile einen Endstatus zeigt, und öffnen Sie fehlerhafte Zeilen separat.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Fortschritt“.
    Danach sehen Sie
    Erfolgreiche und fehlgeschlagene Dateien sind unterscheidbar.
    Datenwirkung
    Erfolgreiche Entwürfe bleiben gespeichert.
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    Prüfen Sie die erkannten Werte jedes erfolgreichen Belegs einzeln.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Eingangsrechnungen“.
    Danach sehen Sie
    Jeder Beleg ist unabhängig prüfbar.
    Datenwirkung
    Bestätigte Korrekturen werden je Beleg gespeichert.

Durchgängiges Beispiel

Drei künstliche PDFs werden gleichzeitig gewählt. Zwei werden erkannt; eine beschädigte Datei zeigt einen Fehler, ohne die beiden erfolgreichen Entwürfe zu verlieren.

Wenn etwas nicht klappt

„Rechnung hochladen“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

Mögliche Ursachen

  • Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  • Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  • Die falsche Firma ist ausgewählt.

Sichere Lösung

  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.

Reparatur erkannt: „Rechnung hochladen“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.

Datensicherheit: Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.

Wenn es weiter nicht klappt: Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

Ergebnis prüfen

Jede Datei zeigt „fertig“ oder einen konkreten sicheren Fehler; die fertigen Entwürfe stehen in Eingangsrechnungen.

Datenwirkung und Rückweg

Was verändert wird
Für jede akzeptierte Datei entstehen Upload und Eingangsrechnungsentwurf separat.
So korrigieren Sie es
Entfernen Sie fehlerhafte Entwürfe vor der Buchung einzeln; erfolgreiche Dateien müssen nicht erneut hochgeladen werden.