Fin3000
Anleitung etwa 8 Minuten

Das Rechnungs-Postfach einrichten

Verwenden Sie die persönliche Eingangsadresse und kontrollieren Sie zugelassene oder abgewiesene Absender.

Das erreichen Sie

Rechnungsanhänge erreichen sicher den E-Mail-Eingang und können als Belege geprüft werden.

Das Rechnungs-Postfach einrichten: Der Eingang zeigt den aktuellen Einrichtungsstatus und den Link zur Postfachkonfiguration.
Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Der Eingang zeigt den aktuellen Einrichtungsstatus und den Link zur Postfachkonfiguration.

Schritt für Schritt

  1. 1

    Öffnen Sie „E-Mail“ und danach den „E-Mail-Eingang“.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „E-Mail-Eingang“.
    Danach sehen Sie
    Adresse oder Einrichtungswarnung wird sichtbar.
    Datenwirkung
    Keine Datenänderung.
  2. 2

    Richten Sie die Eingangsadresse ein und pflegen Sie erlaubte Absender.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Postfach einrichten“.
    Danach sehen Sie
    Die aktive Adresse und Zulassungsliste werden angezeigt.
    Datenwirkung
    Postfachkonfiguration wird gespeichert.
  3. 3

    Senden Sie eine Testmail mit kleinem PDF-Anhang und prüfen Sie den Eingang.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Aktualisieren“.
    Danach sehen Sie
    Die Nachricht erscheint mit Absender und Anhang.
    Datenwirkung
    Nachricht und Anhang werden im sicheren Eingang gespeichert.

Durchgängiges Beispiel

Der Lieferant sendet eine künstliche PDF an die QA-Eingangsadresse. Die Nachricht erscheint im Eingang und der Anhang kann als Beleg übernommen werden.

Wenn etwas nicht klappt

„E-Mail-Eingang“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

Mögliche Ursachen

  • Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  • Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  • Die falsche Firma ist ausgewählt.

Sichere Lösung

  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.

Reparatur erkannt: „E-Mail-Eingang“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.

Datensicherheit: Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.

Wenn es weiter nicht klappt: Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

Ergebnis prüfen

Der E-Mail-Eingang zeigt die aktive Adresse; eine Testmail vom zugelassenen Absender erscheint mit Anhang.

Datenwirkung und Rückweg

Was verändert wird
Postfachname, Zulassungsliste und eingehende Nachrichten werden owner-gebunden gespeichert.
So korrigieren Sie es
Korrigieren Sie Zulassungen in den Postfacheinstellungen; ein geschützter Adresswechsel unterliegt einer Abkühlzeit.