---
schemaVersion: 1
agentSchemaVersion: "1.0"
guideId: "guide.integrations.email"
slug: "e-mail-postfach-einrichten"
locale: "de"
guideType: "task"
htmlCanonical: "https://fin3000.com/hilfe/e-mail-postfach-einrichten/"
markdownCanonical: "https://fin3000.com/e-mail-postfach-einrichten.md"
outcome: "Rechnungsanhänge erreichen sicher den E-Mail-Eingang und können als Belege geprüft werden."
startsWhen: "Lieferanten Rechnungen direkt an Fin3000 senden sollen."
estimatedMinutes: 8
verifiedAt: "2026-08-02"
reviewDue: "2027-08-02"
targetRelease: "fin3000-2026-08-product-docs"
roles: ["Kontoinhaber", "Buchhaltung"]
permission: "mail.view_emaillog"
risk: "medium"
prerequisites: ["Sie sind Kontoinhaber oder dürfen das Postfach verwalten.", "Die gewünschten Absenderadressen sind bekannt."]
dataEffect: "Postfachname, Zulassungsliste und eingehende Nachrichten werden owner-gebunden gespeichert."
reversibility: "Korrigieren Sie Zulassungen in den Postfacheinstellungen; ein geschützter Adresswechsel unterliegt einer Abkühlzeit."
featureKeys: ["integrations.email"]
next: "portal-rechnungen-abrufen"
nextReason: "Dieses Thema ist der nächste sinnvolle Schritt im vollständigen Fin3000-Einstieg."
related: ["mehrere-belege-hochladen", "portal-rechnungen-abrufen"]
---

# Das Rechnungs-Postfach einrichten

> Verwenden Sie die persönliche Eingangsadresse und kontrollieren Sie zugelassene oder abgewiesene Absender.

## Das erreichen Sie

Rechnungsanhänge erreichen sicher den E-Mail-Eingang und können als Belege geprüft werden.

**Starten Sie hier, wenn:** Lieferanten Rechnungen direkt an Fin3000 senden sollen.

**Dauer:** etwa 8 Minuten

**Geeignete Rolle:** Kontoinhaber, Buchhaltung

## Bevor Sie beginnen

- Sie sind Kontoinhaber oder dürfen das Postfach verwalten.
- Die gewünschten Absenderadressen sind bekannt.

![Das Rechnungs-Postfach einrichten: Der Eingang zeigt den aktuellen Einrichtungsstatus und den Link zur Postfachkonfiguration.](https://fin3000.com/static/help/screenshots/16-email-d83812bf8fd5.webp)

*Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Der Eingang zeigt den aktuellen Einrichtungsstatus und den Link zur Postfachkonfiguration.*

## Schritt für Schritt

### 1. Öffnen Sie „E-Mail“ und danach den „E-Mail-Eingang“.

- **stepId:** `g16-step-01`
- **Sichtbarer Anker:** E-Mail-Eingang
- **Danach sehen Sie:** Adresse oder Einrichtungswarnung wird sichtbar.
- **Datenwirkung:** Keine Datenänderung.
- **rescueIds:** ["g16-missing"]

### 2. Richten Sie die Eingangsadresse ein und pflegen Sie erlaubte Absender.

- **stepId:** `g16-step-02`
- **Sichtbarer Anker:** Postfach einrichten
- **Danach sehen Sie:** Die aktive Adresse und Zulassungsliste werden angezeigt.
- **Datenwirkung:** Postfachkonfiguration wird gespeichert.
- **rescueIds:** ["g16-missing"]

### 3. Senden Sie eine Testmail mit kleinem PDF-Anhang und prüfen Sie den Eingang.

- **stepId:** `g16-step-03`
- **Sichtbarer Anker:** Aktualisieren
- **Danach sehen Sie:** Die Nachricht erscheint mit Absender und Anhang.
- **Datenwirkung:** Nachricht und Anhang werden im sicheren Eingang gespeichert.
- **rescueIds:** ["g16-missing"]

## Durchgängiges Beispiel

Der Lieferant sendet eine künstliche PDF an die QA-Eingangsadresse. Die Nachricht erscheint im Eingang und der Anhang kann als Beleg übernommen werden.

## Wenn etwas nicht klappt

### „E-Mail-Eingang“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

- **rescueId:** `g16-missing`
- **Mögliche Ursachen:**
  - Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  - Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  - Die falsche Firma ist ausgewählt.
- **Sichere Lösung:**
  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.
- **Reparatur erkannt:** „E-Mail-Eingang“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.
- **Datensicherheit:** Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.
- **Eskalation:** Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

## Ergebnis prüfen

Der E-Mail-Eingang zeigt die aktive Adresse; eine Testmail vom zugelassenen Absender erscheint mit Anhang.

## Datenwirkung und Rückweg

- **Was gespeichert oder verändert wird:** Postfachname, Zulassungsliste und eingehende Nachrichten werden owner-gebunden gespeichert.
- **So lässt es sich korrigieren:** Korrigieren Sie Zulassungen in den Postfacheinstellungen; ein geschützter Adresswechsel unterliegt einer Abkühlzeit.

## Als Nächstes

- [Portal-Rechnungen abrufen: aktueller Bedienstand](https://fin3000.com/portal-rechnungen-abrufen.md) — Dieses Thema ist der nächste sinnvolle Schritt im vollständigen Fin3000-Einstieg.

## Außerdem hilfreich

- [Mehrere Belege in einem Lauf hochladen](https://fin3000.com/mehrere-belege-hochladen.md)
- [Portal-Rechnungen abrufen: aktueller Bedienstand](https://fin3000.com/portal-rechnungen-abrufen.md)

## Weitere Hilfe

Wenn der sichere Fehlerweg nicht weiterhilft, nutzen Sie [Kontakt und Support](https://fin3000.com/kontakt/). Senden Sie niemals Passwort, API-Token oder vollständige Finanzdaten.

---
Verifiziert am 2026-08-02 gegen Backend `89881123decb` und Frontend `b9c62d4dc413`.