Fin3000
Anleitung etwa 10 Minuten

Benutzer, Gruppen und Rechte verwalten

Laden Sie Teammitglieder ein und vergeben Sie Rechte über nachvollziehbare Gruppen.

Das erreichen Sie

Jede Person sieht nur die benötigten Bereiche und kann keine ungewollten Aktionen ausführen.

Benutzer, Gruppen und Rechte verwalten: Benutzerliste zeigt Name, E-Mail, Status und Aktionen.
Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Benutzerliste zeigt Name, E-Mail, Status und Aktionen.

Schritt für Schritt

  1. 1

    Öffnen Sie „Benutzer“ und wählen Sie das Pluszeichen.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Benutzer“.
    Danach sehen Sie
    Einladung oder Benutzerformular öffnet sich.
    Datenwirkung
    Noch kein Konto.
  2. 2

    Tragen Sie die geschäftliche E-Mail ein und weisen Sie nur passende Gruppen zu.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Gruppen“.
    Danach sehen Sie
    Die vorgesehenen Rechte sind vor dem Speichern sichtbar.
    Datenwirkung
    Benutzer und Gruppenmitgliedschaften werden gespeichert.
  3. 3

    Prüfen Sie den Zugriff mit der vorgesehenen Rolle.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Status“.
    Danach sehen Sie
    Freigegebene Bereiche sind sichtbar, gesperrte nicht.
    Datenwirkung
    Keine weitere Änderung.

Durchgängiges Beispiel

Ein Beleg-Leser erhält nur die Gruppe für Belegansicht. Verkauf, Benutzerverwaltung und Buchungen bleiben unsichtbar.

Wenn etwas nicht klappt

„Benutzer“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

Mögliche Ursachen

  • Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  • Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  • Die falsche Firma ist ausgewählt.

Sichere Lösung

  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.

Reparatur erkannt: „Benutzer“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.

Datensicherheit: Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.

Wenn es weiter nicht klappt: Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

Ergebnis prüfen

Der Benutzer steht mit erwarteten Gruppen und kann in einer Rechteprobe nur freigegebene Bereiche öffnen.

Datenwirkung und Rückweg

Was verändert wird
Ein Benutzerkonto, Gruppenmitgliedschaften und Berechtigungen werden owner-gebunden gespeichert.
So korrigieren Sie es
Entfernen Sie Gruppen oder deaktivieren Sie den Benutzer; prüfen Sie offene Aufgaben und API-Zugriffe.