Fin3000
Anleitung etwa 7 Minuten

Fin3000 mit ChatGPT per MCP verbinden

Verbinden Sie ChatGPT per OAuth sicher mit dem Fin3000-MCP-Server unter https://api.fin3000.com/mcp. ChatGPT erhält 14 klar begrenzte Werkzeuge für Rechnungen, offene Posten, Buchungen und Berichte — 11 lesend und 3 nur mit Vorschau und ausdrücklicher Bestätigung.

Das erreichen Sie

ChatGPT verbindet sich per OAuth mit https://api.fin3000.com/mcp und erhält 14 klar begrenzte Fin3000-Werkzeuge der Ideal3000 GmbH: 11 lesen, 3 schreiben nur nach sichtbarer Vorschau und Ihrer Bestätigung. Freelancer-Unternehmen und GbR lassen sich über ihre Business Unit getrennt ansprechen.

Fin3000-MCP-Karte mit Endpoint, Beispiel-Prompt und für ChatGPT vorbereiteter Host-Verbindung.
Fin3000 zeigt den kanonischen MCP-Endpoint und den Status der unterstützten KI-Hosts; die Verbindung selbst wird anschließend im jeweiligen Host freigegeben.

Schritt für Schritt

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    Öffnen Sie in Fin3000 „Business Units“, wählen Sie Ihre Firma und klappen Sie „API Tokens“ auf. Unterhalb der Tokenverwaltung zeigt die Karte „Fin3000 mit ChatGPT und KI-Assistenten verbinden (MCP)“ den Endpoint https://api.fin3000.com/mcp.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Fin3000 mit ChatGPT und KI-Assistenten verbinden (MCP)“.
    Danach sehen Sie
    Die Karte zeigt den kanonischen MCP-Endpoint, einen Beispiel-Prompt und ChatGPT als vorbereiteten Host.
    Datenwirkung
    Noch kein Zugriff; der Endpoint ist öffentlich, aber Ihre Firmendaten bleiben ohne OAuth-Freigabe geschützt.
  2. 2

    Öffnen Sie in ChatGPT die Einstellungen für Apps, suchen Sie nach „Fin3000“ und wählen Sie „Verbinden“. Während der Einreichungs- oder Testphase kann ein berechtigter Reviewer stattdessen den von OpenAI bereitgestellten Testzugang verwenden.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Fin3000 verbinden“.
    Danach sehen Sie
    ChatGPT öffnet die Fin3000-Anmeldung und fordert eine OAuth-Freigabe für https://api.fin3000.com/mcp an.
    Datenwirkung
    Noch kein Fin3000-Datenzugriff.
  3. 3

    Melden Sie sich bei Fin3000 an. Prüfen Sie auf „Zugriff freigeben“ den Namen der ChatGPT-App, den Weiterleitungs-Host, Ihr Fin3000-Konto, die sichtbaren Business Units und die angefragten Lese- beziehungsweise Schreibrechte. Erlauben Sie den Zugriff nur, wenn diese Angaben stimmen.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Zugriff erlauben“.
    Danach sehen Sie
    Fin3000 leitet zu ChatGPT zurück; dort werden die für Ihre Rolle erlaubten Fin3000-Werkzeuge angezeigt.
    Datenwirkung
    Eine widerrufbare OAuth-Freigabe erlaubt ChatGPT, bei konkreten Werkzeugaufrufen Fin3000-Daten zu lesen; ein Schreibrecht bleibt zusätzlich an Vorschau und Bestätigung gebunden.
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    Starten Sie mit einer sicheren Lesefrage. Bitten Sie ChatGPT zuerst, den Fin3000-Kontext abzurufen und Ihre Freelancer-Firma sowie die GbR getrennt aufzulisten. Fragen Sie anschließend nach offenen Rechnungen einer einzelnen Business Unit.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Fin3000-Kontext“.
    Danach sehen Sie
    ChatGPT nennt die verwendete Firma beziehungsweise Business Unit, liefert Beträge und Fälligkeiten und verlinkt die passenden Fin3000-Seiten.
    Datenwirkung
    Nur die zur Frage benötigten Abfrageergebnisse werden an ChatGPT übertragen; in Fin3000 wird nichts verändert.
  5. 5

    Fordern Sie testweise einen Rechnungsentwurf an. Prüfen Sie Kunde, Business Unit, Positionen, Beträge und Wirkung in der Vorschau. Bestätigen Sie erst danach ausdrücklich — oder brechen Sie ab.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Vorschau bestätigen“.
    Danach sehen Sie
    Ohne Bestätigung bleibt Fin3000 unverändert. Nach Bestätigung entsteht genau ein Entwurf ohne Rechnungsnummer, Versand, Zahlung oder Finalisierung.
    Datenwirkung
    Nach Bestätigung kann genau ein Entwurf oder Stammdatensatz angelegt beziehungsweise eine offene Transaktion kontiert werden; andere Buchungs-, Übertragungs- und Zahlungsaktionen sind nicht verfügbar.
  6. 6

    Öffnen Sie zum Beenden in ChatGPT erneut die App-Einstellungen und trennen Sie Fin3000. Stellen Sie danach eine weitere Fin3000-Frage, um den Widerruf zu prüfen.

    Woran Sie richtig sind
    Suchen Sie nach „Verbindung trennen“.
    Danach sehen Sie
    ChatGPT zeigt Fin3000 nicht mehr als verbunden. Vor der Einreichung wird zusätzlich verifiziert, dass ein neuer Fin3000-Aufruf eine erneute Verbindung verlangt und der vorherige Zugriff nicht mehr funktioniert.
    Datenwirkung
    Das Trennen beendet die Verbindung im Host. Die serverseitige Token-Widerrufswirkung bleibt bis zum realen ChatGPT-Test ein Submission-Gate; vorhandene Fin3000-Belege oder Stammdaten bleiben unverändert.

Durchgängiges Beispiel

Ein Founder führt sein Freelancer-Geschäft und eine GbR in zwei Business Units. ChatGPT listet offene Rechnungen getrennt je Firma, beantwortet eine BWA-Frage über den Fin3000-Finanzbericht und bereitet danach einen Rechnungsentwurf vor. Erst nach der bestätigten Vorschau wird genau ein Entwurf angelegt; eine Rechnung wird weder finalisiert noch versendet oder bezahlt.

Wenn etwas nicht klappt

Die Karte „KI-Assistenten verbinden (MCP)“ ist nicht sichtbar.

Mögliche Ursachen

  • Die Funktion „MCP“ oder ihre Voraussetzung „Zapier / Make“ ist ausgeschaltet.
  • Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  • Die falsche Firma ist ausgewählt.

Sichere Lösung

  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, unter „Funktionen“ die Bereiche „Zapier / Make“ und „MCP“ einzuschalten.
  3. Laden Sie die Seite danach neu.

Reparatur erkannt: Die MCP-Karte erscheint unter der Sektion „API Tokens“.

Datensicherheit: Bis zur OAuth-Freigabe wurde kein Zugriff gewährt.

Wenn es weiter nicht klappt: Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support — niemals Zugangsdaten.

ChatGPT meldet „401“, „403“, „nicht verbunden“ oder fordert erneut eine Anmeldung an.

Mögliche Ursachen

  • Die OAuth-Freigabe wurde abgelehnt, widerrufen oder ist abgelaufen.
  • Die Funktion „MCP“ wurde zwischenzeitlich ausgeschaltet.
  • Die verbundene Fin3000-Rolle besitzt das angefragte Recht nicht.

Sichere Lösung

  1. Trennen Sie Fin3000 in ChatGPT und starten Sie „Verbinden“ erneut.
  2. Prüfen Sie beim Fin3000-Consent Konto, Business Units, Weiterleitungs-Host und Rechte.
  3. Bitten Sie den Kontoinhaber, Funktion und Rollenrechte in Fin3000 zu prüfen.

Reparatur erkannt: ChatGPT verbindet sich per OAuth und listet die für diese Rolle erlaubten Fin3000-Werkzeuge.

Datensicherheit: Ein abgelehnter oder widerrufener Zugriff liest und verändert keine Fin3000-Daten.

Wenn es weiter nicht klappt: Bleibt der Fehler bestehen, notieren Sie Zeitpunkt, sichtbaren Fehlercode und den App-Namen für den Support — niemals Passwörter oder Autorisierungscodes.

Eine BWA-, Umsatz- oder Ergebnisfrage liefert keine Zahlen oder nennt mehrere Kontenrahmen.

Mögliche Ursachen

  • Der Zeitraum überschneidet einen Kontenrahmenwechsel.
  • Die Funktion „Berichte“ ist ausgeschaltet.
  • Für den Zeitraum ist kein passendes Geschäftsjahr angelegt.

Sichere Lösung

  1. Fragen Sie getrennt nach den von ChatGPT genannten sicheren Teilzeiträumen.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, unter „Funktionen“ den Bereich „Berichte“ einzuschalten.
  3. Prüfen Sie in Fin3000, ob ein Geschäftsjahr für den Zeitraum existiert.

Reparatur erkannt: Die Frage liefert die vorläufigen BWA-Zahlen des sicheren Teilzeitraums; ein fehlender Jahresverlauf wird mit Grund statt als null ausgewiesen.

Datensicherheit: Berichtszahlen sind vorläufig und enthalten auch noch nicht festgeschriebene Buchungen; die Abfrage verändert nichts.

Wenn es weiter nicht klappt: Bleibt der Bericht trotz aktivierter Funktion und passendem Geschäftsjahr leer, notieren Sie Zeitraum und Meldung für den Support.

Die Seite „Zugriff freigeben“ verweigert die Freigabe oder eine Schreibvorschau lässt sich nicht bestätigen.

Mögliche Ursachen

  • Das angemeldete Konto darf keine MCP-Verbindung freigeben.
  • Die Passwort- oder Sicherheitsbestätigung ist fehlgeschlagen.
  • Die Anfrage von ChatGPT ist abgelaufen oder fordert mehr Rechte an, als die Rolle besitzt.

Sichere Lösung

  1. Starten Sie die Verbindung in ChatGPT neu und melden Sie sich mit dem vorgesehenen Fin3000-Konto an.
  2. Prüfen Sie App, Weiterleitungs-Host, Fin3000-Konto, Business Units sowie Lese- und Schreibrechte.
  3. Bestätigen Sie eine Schreibvorschau nur, wenn Firma, Kunde, Positionen und Wirkung stimmen.

Reparatur erkannt: Fin3000 leitet nach der Freigabe zurück zu ChatGPT; Schreibaktionen bleiben bis zur separaten Vorschau-Bestätigung ohne Wirkung.

Datensicherheit: Ohne abgeschlossenen Consent gibt es keinen Zugriff; ohne bestätigte Vorschau gibt es keine Schreibwirkung.

Wenn es weiter nicht klappt: Notieren Sie bei anhaltendem Fehler Uhrzeit, App-Name und sichtbare Meldung für den Support — niemals Passwörter oder Codes.

Ergebnis prüfen

ChatGPT zeigt 14 Fin3000-Werkzeuge, nennt bei einer Testfrage die verwendete Firma oder Business Unit und liefert passende App-Links. Eine Schreibfrage erzeugt zuerst nur eine Vorschau.

Datenwirkung und Rückweg

Was verändert wird
Fin3000 sendet erst nach einem konkreten Werkzeugaufruf die dafür benötigten Ergebnisse an den verbundenen externen KI-Host. Welche Prompts und Ergebnisse OpenAI verarbeitet, richtet sich zusätzlich nach Ihrem ChatGPT-Vertrag und den dortigen Einstellungen.
So korrigieren Sie es
Trennen Sie Fin3000 in den ChatGPT-App-Einstellungen. Ob ChatGPT dabei den Fin3000-Widerrufs-Endpunkt aufruft, wird vor der Einreichung real geprüft. Bis dahin kann der Kontoinhaber die Funktion „MCP“ als sofortigen Not-Aus für alle Verbindungen des Kontos deaktivieren.