Mehrere Firmen getrennt verwalten
Legen Sie Firmenbereiche mit eigenen Stammdaten, Nummernkreisen und Zahlungsangaben an.
Das erreichen Sie
Belege, Produkte und Buchungen werden der richtigen Firma zugeordnet.
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie „Business Units“ und wählen Sie das Pluszeichen.
- Woran Sie richtig sind
- Suchen Sie nach „Business Units“.
- Danach sehen Sie
- Das Firmenformular öffnet sich.
- Datenwirkung
- Noch keine Firma.
- 2
Erfassen Sie Stammdaten, Nummernkreis und Zahlungsangaben und speichern Sie.
- Woran Sie richtig sind
- Suchen Sie nach „Speichern“.
- Danach sehen Sie
- Die Firma erscheint in der Liste und im Wechsler.
- Datenwirkung
- Eine Business Unit wird gespeichert.
Durchgängiges Beispiel
„Musterhandel GmbH“ wird mit eigenem Präfix und Bankangaben angelegt und anschließend im Firmenwechsler ausgewählt.
Wenn etwas nicht klappt
„Business Units“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.
Mögliche Ursachen
- Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
- Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
- Die falsche Firma ist ausgewählt.
Sichere Lösung
- Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
- Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
- Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.
Reparatur erkannt: „Business Units“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.
Datensicherheit: Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.
Wenn es weiter nicht klappt: Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.
Ergebnis prüfen
Die neue Firma erscheint in „Business Units“ und im Firmenwechsler; neue Vorgänge tragen die richtige Zuordnung.
Datenwirkung und Rückweg
- Was verändert wird
- Eine neue Business Unit entsteht; nachfolgende scoped Daten werden ihr zugeordnet.
- So korrigieren Sie es
- Korrigieren Sie Stammdaten; deaktivieren Sie eine genutzte Firma statt sie mit abhängigen Belegen zu löschen.