Fin3000 mit ChatGPT per MCP verbinden

Der kanonische Endpoint ist https://api.fin3000.com/mcp. ChatGPT registriert sich als öffentlicher OAuth-Client und verbindet sich mit Authorization Code, PKCE S256 und einer exakt an diesen Endpoint gebundenen Freigabe.

Beim Consent siehst du App, Weiterleitungs-Host, dein Fin3000-Konto, die sichtbaren Business Units und die angeforderten Lese- und Schreibrechte. Der Zugriff lässt sich in ChatGPT wieder trennen. Fin3000 stellt dafür einen standardisierten Widerrufs-Endpunkt bereit; ob ChatGPT ihn beim Trennen aufruft, wird vor der Einreichung real geprüft.

Aktuelle Lese- und Änderungsfunktionen: get_capabilities veröffentlicht den vollständigen, jeweils aktuellen Funktionsumfang der Verbindung. Dazu gehören unter anderem Belege, Kunden, offene Posten, Finanzberichte, Buchungskontext, Firmeneinrichtung und Produktfeedback.

Änderungen sind bestätigungspflichtig: Jede Schreibaktion zeigt zuerst eine Vorschau und schreibt erst nach deiner ausdrücklichen Bestätigung. Rechnungen entstehen ausschließlich als Entwurf; Finalisierung, Rechnungsversand, Zahlung, ELSTER- oder DATEV-Übertragung sind nicht erreichbar.

Firmeneinrichtung und Produktfeedback sind dem aktiven Kontoinhaber vorbehalten. Verbesserungsvorschläge und Featurewünsche werden erst nach Vorschau und Bestätigung für das Fin3000-Team gespeichert. Ihre Referenz erlaubt den Abruf von Status und öffentlicher Antwort; der Eingang ist keine Lieferzusage und besitzt keinen Weblink. Rollen und Freigaben bestimmen die tatsächlich sichtbare Werkzeugliste.

Prüfe mit deinem verbundenen KI-Assistenten bis zu 50 noch ungebuchte Kontoumsätze auf einmal. Fin3000 stellt die zugeordneten Belege, erkannten Rechnungspositionen, OCR-Texte und Mehrwertsteuerdaten zusammen mit deinen Firmen- und Steuerangaben bereit. Der Assistent schlägt passende Kontierungen vor und sammelt gemeinsame Rückfragen.

Enthält dein Konto auch private Umsätze, aktivierst du die private Nutzung an der Geldquelle. Dann bestätigst du ausdrücklich, welche ausgewählten Umsätze geschäftlich sind. Private Umsätze bleiben außen vor; bei der beleggestützten Prüfung sperrt ein fehlender erforderlicher Beleg die Geschäftsbuchung. Für noch nicht zugeordnete EUR-Bank- oder Kassenbewegungen kannst du stattdessen ausdrücklich die Transaktion als Grundlage wählen: Der Assistent klärt Zweck und die erforderlichen Angaben zu geschäftlicher Nutzung, Rechnung und möglichen Belegzuordnungen und zeigt die vollständige Vorschau. Ausgaben ohne verknüpfte Rechnung werden brutto ohne Vorsteuer gebucht; Einnahmen behalten ihre tatsächliche Steuerwirkung.

In der Fin3000-Prüfliste kannst du Antworten gemeinsam geben, einzelne Positionen anpassen und die vollständige Buchungswirkung ansehen. Erst nach deiner ausdrücklichen Bestätigung wird die gewählte Auswahl gemeinsam gebucht. Eine passende Vorgabe für den tatsächlichen Lieferanten speicherst du nur, wenn du sie gesondert auswählst.

Ein möglicher Startauftrag: „Prüfe meine noch ungebuchten Umsätze in Fin3000. Nutze die zugeordneten Belege, fasse gemeinsame Fragen zusammen und zeige mir die Buchungsvorschau. Buche erst, wenn ich sie bestätige.“

Starte mit: „Richte meine Firma in Fin3000 ein. Frage nur fehlende oder unbestätigte Angaben ab, zeige ein Rechnungsmuster und speichere erst nach meiner Bestätigung.“

Der Assistent liest vorhandene Firmen- und Steuerdaten, Anschrift und Rechnungsvorgaben. Bei mehreren Firmen wählst du zuerst die gewünschte Firma. Dann ergänzt du nur, was fehlt, und erhältst eine fiktive MUSTER-Rechnung als PDF mit vollständiger Textalternative.

Vor dem Speichern zeigt der Assistent alle Änderungen und ihre Geltung: nur diese Firma, alle Firmen im Konto oder das gemeinsame Empfangspostfach. Die neue Empfangsadresse bestätigst du gesondert; bereits empfangene Belege bleiben erhalten. Steuerentscheidungen gibst du selbst vor. Bankverbindung, SMTP-Zugangsdaten und ELSTER-Zertifikat richtest du über die vorhandenen App-Bereiche ein.

Nenne Kunde, vollständige Rechnungsadresse, Firma und Positionen mit Nettopreis und Steuerfall. Fin3000 prüft diese Angaben gemeinsam. Fehlt der Kunde, kann er zusammen mit dem Rechnungsentwurf angelegt werden; bestehende Kundenadressen und Stammdaten lassen sich gezielt korrigieren.

Die gemeinsame Vorschau zeigt alle Kundendaten, die gewählte Rechnungsadresse, Steuerquelle und gerundete Beträge. „Nur Vorschau – nicht gespeichert“ bedeutet: Es steht noch kein Beleg in der Entwurfsliste. Nach einer ausdrücklichen Speicherfreigabe werden Kunde und Entwurf gemeinsam gespeichert. Anschließend zeigt der Assistent „Entwurf gespeichert“ mit einem direkten Link zum Beleg. Festschreiben und Versenden bleiben eigene Schritte.

Das Standardkonto für Buchungsvorschläge am Kunden oder Lieferanten wird nur nach ausdrücklicher Auswahl gespeichert. Es ist getrennt von der gespeicherten Debitorennummer und vom Erlöskonto einer Rechnungsposition. Steuerangaben werden aus dem gewählten Steuerfall übernommen.

Mehrere Firmen werden in Fin3000 über Business Units sichtbar. Bitte ChatGPT zuerst um den Fin3000-Kontext und nenne danach ausdrücklich die Freelancer-Firma, die GbR oder beide getrennt. So werden offene Rechnungen und Berichte nicht still miteinander vermischt.

Jede Antwort bleibt an dein Fin3000-Konto gebunden und enthält Links zurück in die Fin3000-App. Rollenrechte werden beim Anzeigen der Werkzeuge und unmittelbar vor jedem Aufruf erneut geprüft.

Welche URL trage ich für Fin3000 MCP ein?

Verwende ausschließlich https://api.fin3000.com/mcp.

Wie funktioniert die Authentifizierung?

ChatGPT nutzt OAuth 2.1 mit dynamischer Client-Registrierung und PKCE. Die Freigabe erfolgt hinter dem Fin3000-Login und zeigt Konto, Business Units und Rechte.

Welche Funktionen bekommt ChatGPT?

get_capabilities liefert den vollständigen aktuellen Funktionsumfang für die konkrete Verbindung. Rollenrechte und OAuth-Freigabe begrenzen die tatsächlich verfügbaren Funktionen; Änderungen benötigen immer Vorschau und Bestätigung.

Kann ich Freelancer-Firma und GbR getrennt ansprechen?

Ja. ChatGPT erhält die sichtbaren Business Units mit IDs und kann Abfragen auf die ausdrücklich gewählte Firma begrenzen.

Kann ChatGPT Rechnungen oder Buchungen erstellen?

Es kann Kunden mit Rechnungsadresse und Stammdaten anlegen und ändern, Kunde und Rechnungsentwurf gemeinsam nach einer einzigen Speicherfreigabe anlegen sowie bis zu 50 offene Umsätze anhand ihrer tatsächlichen Belege gesammelt prüfen und buchen — immer erst nach Vorschau und Bestätigung. Passende Nutzungsfragen werden gruppiert; fehlende Pflichtbelege sperren die beleggestützte Prüfung. Noch nicht zugeordnete EUR-Bank- und Kassenbewegungen lassen sich ausdrücklich auf Transaktionsbasis prüfen: Ausgaben ohne verknüpfte Rechnung brutto ohne Vorsteuer, Einnahmen mit ihrer tatsächlichen Steuerwirkung. Private Umsätze bleiben ausgeschlossen und Lieferantenvorgaben sind eine gesonderte Auswahl. Finalisieren, versenden, bezahlen oder an Behörden übertragen kann es nicht.

Fin3000 sendet erst nach einem konkreten Werkzeugaufruf die dafür benötigten Ergebnisse an den verbundenen externen KI-Host. Wie OpenAI Prompts und Ergebnisse verarbeitet, richtet sich zusätzlich nach deinem ChatGPT-Vertrag und den dortigen Einstellungen.

Details findest du in der Schritt-für-Schritt-Anleitung, im Datenschutz, in den AGB und über Kontakt und Support. Fin3000 ist ein Produkt der Ideal3000 GmbH.