Eine Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten
Erstellen Sie einen Entwurf für den richtigen Zeitraum, prüfen Sie Warnungen und validieren Sie vor jeder Übermittlung.
Das erreichen Sie
Die UStVA ist für den gewählten Zeitraum nachvollziehbar geprüft; eine Übermittlung erfolgt nur bewusst mit gültigem Zertifikat.
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie „Buchhaltung“ → „Finanzamt“ → „UStVA“ und wählen Sie Zeitraum und Jahr.
- Woran Sie richtig sind
- Suchen Sie nach „UStVA“.
- Danach sehen Sie
- Der gewählte Meldezeitraum ist sichtbar.
- Datenwirkung
- Keine Übermittlung.
- 2
Erzeugen Sie den Entwurf und prüfen Sie Kennzahlen und Warnungen gegen die Buchungen.
- Woran Sie richtig sind
- Suchen Sie nach „Entwurf“.
- Danach sehen Sie
- Die berechnete UStVA ist prüfbar.
- Datenwirkung
- Ein UStVA-Entwurf wird gespeichert.
- 3
Validieren Sie mit ELSTER und senden Sie produktiv nur nach fachlicher Freigabe.
- Woran Sie richtig sind
- Suchen Sie nach „ELSTER validieren“.
- Danach sehen Sie
- Fehlerfreie Validierung oder konkrete Fehlermeldungen erscheinen.
- Datenwirkung
- Beim produktiven Senden werden Steuerdaten übermittelt.
Durchgängiges Beispiel
Für Juli 2026 wird ein Entwurf erzeugt. Ein fehlendes Zertifikat blockiert den Versand sichtbar; es werden keine Testdaten an ELSTER gesendet.
Wenn etwas nicht klappt
„UStVA“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.
Mögliche Ursachen
- Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
- Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
- Die falsche Firma ist ausgewählt.
Sichere Lösung
- Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
- Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
- Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.
Reparatur erkannt: „UStVA“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.
Datensicherheit: Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.
Wenn es weiter nicht klappt: Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.
Ergebnis prüfen
Zeitraum, Kennzahlen und Validierung sind fehlerfrei; bei Versand steht eine nachvollziehbare Übermittlungsbestätigung.
Datenwirkung und Rückweg
- Was verändert wird
- Ein Entwurf speichert berechnete Kennzahlen; Validierung erzeugt Prüfstatus; produktives Senden übermittelt Steuerdaten.
- So korrigieren Sie es
- Korrigieren Sie vor dem Senden die Ursprungsbuchungen und erzeugen Sie neu; nach Übermittlung stimmen Sie eine Berichtigung fachlich ab.