Buchungen im Journal prüfen
Suchen Sie Buchungssätze und lesen Sie Soll, Haben, Betrag und Festschreibungsstatus.
Das erreichen Sie
Sie können die Herkunft einer Buchung nachvollziehen und erkennen, ob eine Korrektur noch direkt möglich ist.
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie „Buchhaltung“ → „Buchungen“ und setzen Sie Zeitraum oder Suche.
- Woran Sie richtig sind
- Suchen Sie nach „Buchungen“.
- Danach sehen Sie
- Passende Buchungssätze werden angezeigt.
- Datenwirkung
- Keine Datenänderung.
- 2
Öffnen Sie den Buchungssatz und vergleichen Sie Soll, Haben, Betrag und Quelle.
- Woran Sie richtig sind
- Suchen Sie nach „Soll“.
- Danach sehen Sie
- Der vollständige Buchungssatz und sein Status sind nachvollziehbar.
- Datenwirkung
- Keine Datenänderung.
- 3
Verwenden Sie bei einer Abweichung den zulässigen Korrekturweg entsprechend dem Status.
- Woran Sie richtig sind
- Suchen Sie nach „Gegenbuchen“.
- Danach sehen Sie
- Die Korrektur bleibt als eigener Vorgang nachvollziehbar.
- Datenwirkung
- Je nach Status wird Entwurf geändert oder Gegenbuchung erzeugt.
Durchgängiges Beispiel
Eine Bankbuchung über 92,50 € wird gesucht. Das Journal zeigt das Bankkonto auf einer Seite und das zugehörige Gegenkonto auf der anderen.
Wenn etwas nicht klappt
„Buchungen“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.
Mögliche Ursachen
- Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
- Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
- Die falsche Firma ist ausgewählt.
Sichere Lösung
- Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
- Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
- Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.
Reparatur erkannt: „Buchungen“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.
Datensicherheit: Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.
Wenn es weiter nicht klappt: Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.
Ergebnis prüfen
Sollkonto, Habenkonto, Betrag, Quelle und Status stimmen mit dem Beleg überein.
Datenwirkung und Rückweg
- Was verändert wird
- Suchen und Öffnen ändern nichts; Festschreiben oder Gegenbuchen verändert das Journal.
- So korrigieren Sie es
- Entwürfe können berichtigt werden; festgeschriebene Buchungen werden nachvollziehbar gegen- oder umgebucht, nicht überschrieben.