Kunden und Lieferanten anlegen
Erfassen Sie einen Geschäftspartner einmal und verwenden Sie ihn anschließend in Belegen, Zahlungen und Projekten.
Das erreichen Sie
Der Kontakt ist vollständig gespeichert und kann in allen freigegebenen Auswahllisten verwendet werden.
Schritt für Schritt
- 1
Öffnen Sie „Kunden“ und wählen Sie das Pluszeichen.
- Woran Sie richtig sind
- Suchen Sie nach „Kunden“.
- Danach sehen Sie
- Das Formular für einen neuen Geschäftspartner öffnet sich.
- Datenwirkung
- Noch keine Speicherung.
- 2
Tragen Sie Name, Rolle, Adresse und erreichbare Kontaktdaten ein und speichern Sie.
- Woran Sie richtig sind
- Suchen Sie nach „Speichern“.
- Danach sehen Sie
- Der neue Eintrag erscheint in der Liste.
- Datenwirkung
- Ein Kunden- oder Lieferantendatensatz wird gespeichert.
Durchgängiges Beispiel
„Musterkunde GmbH“ wird mit Rechnungsadresse und E-Mail angelegt. Danach erscheint der Name bei „Kunde“ in einer neuen Rechnung.
Wenn etwas nicht klappt
„Kunden“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.
Mögliche Ursachen
- Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
- Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
- Die falsche Firma ist ausgewählt.
Sichere Lösung
- Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
- Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
- Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.
Reparatur erkannt: „Kunden“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.
Datensicherheit: Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.
Wenn es weiter nicht klappt: Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.
Ergebnis prüfen
Der neue Name erscheint in der Kundenliste und lässt sich in einem Beleg auswählen.
Datenwirkung und Rückweg
- Was verändert wird
- Ein neuer owner-gebundener Kunden- oder Lieferantendatensatz entsteht.
- So korrigieren Sie es
- Öffnen Sie den Datensatz und korrigieren Sie Angaben; löschen Sie nur ungenutzte Testeinträge.