Buchhaltung digitalisieren — so geht's
Schluss mit Schuhkarton, Aktenordner und Excel-Liste. Dieser Ratgeber zeigt dir Schritt für Schritt den Umstieg auf digitale Buchhaltung — GoBD-gerecht und ohne Datenchaos.
In 4 Schritten zur digitalen Buchhaltung
1. Belege digitalisieren
Papierbelege scannen oder fotografieren. GoBD-gerecht bedeutet: Das digitale Abbild muss das Original vollständig, lesbar, nachvollziehbar und gegen unprotokollierte Änderungen geschützt wiedergeben.
2. Bankanbindung einrichten
Kontoumsätze automatisch importieren statt manuell abtippen. Fin3000 bindet viele deutsche Banken über die gesetzlich geregelte PSD2-Schnittstelle an; der Bankabgleich ist ab Pro enthalten.
3. Rechnungen digital erstellen
Für inländische B2B-Umsätze muss der Empfang grundsätzlich seit 2025 möglich sein. Beim Versand gelten Übergangsregeln; ab 2027 greift die Pflicht für Aussteller mit über 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für die übrigen (§ 14 UStG i.V.m. § 27 Abs. 38 UStG). Ausnahmen bleiben unberührt. Digitale Rechnungen spart Porto und Archiv.
4. Steuerberater anbinden
DATEV-Export oder Mandantenportal — dein Steuerberater bekommt die Daten digital, ohne Pendelordner.
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