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next: "serienrechnungen-einrichten"
nextReason: "Dieses Thema ist der nächste sinnvolle Schritt im vollständigen Fin3000-Einstieg."
related: ["pdf-und-e-rechnung-erstellen", "serienrechnungen-einrichten"]
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# Rechnungslayout und E-Mail-Versand einrichten

> Gestalten Sie die Belegausgabe und versenden Sie sie mit einer passenden Vorlage.

## Das erreichen Sie

PDF-Vorschau und E-Mail enthalten das gewünschte Erscheinungsbild und die richtigen Absenderdaten.

**Starten Sie hier, wenn:** Sie Logo, Farben, Texte oder den Versandkanal für Rechnungen festlegen.

**Dauer:** etwa 10 Minuten

**Geeignete Rolle:** Kontoinhaber, Verkauf

## Bevor Sie beginnen

- Logo und Absenderdaten liegen vor.
- Für eigenes SMTP sind Serverdaten mit der zuständigen IT geklärt.

![Rechnungslayout und E-Mail-Versand einrichten: Editor und Belegvorschau stehen nebeneinander.](https://fin3000.com/static/help/screenshots/09-layout-email-51734a33285e.webp)

*Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Editor und Belegvorschau stehen nebeneinander.*

## Schritt für Schritt

### 1. Öffnen Sie „Admin“ → „Portal Einstellungen“ → „Rechnungslayout“.

- **stepId:** `g09-step-01`
- **Sichtbarer Anker:** Rechnungslayout
- **Danach sehen Sie:** Editor und Vorschau werden geladen.
- **Datenwirkung:** Keine Datenänderung.
- **rescueIds:** ["g09-missing"]

### 2. Ändern Sie nur die gewünschten Bereiche und speichern Sie das Layout.

- **stepId:** `g09-step-02`
- **Sichtbarer Anker:** Speichern
- **Danach sehen Sie:** Die Vorschau zeigt die gespeicherte Gestaltung.
- **Datenwirkung:** Das Rechnungslayout der Firma wird aktualisiert.
- **rescueIds:** ["g09-missing"]

### 3. Öffnen Sie einen Beleg und wählen Sie „Per E-Mail senden“.

- **stepId:** `g09-step-03`
- **Sichtbarer Anker:** Per E-Mail senden
- **Danach sehen Sie:** Empfänger, Vorlage und PDF-Anhang können vor dem Versand geprüft werden.
- **Datenwirkung:** Beim Senden entsteht ein Versandvorgang mit Status.
- **rescueIds:** ["g09-missing"]

## Durchgängiges Beispiel

Das Logo wird links oben platziert, die Akzentfarbe angepasst und RE2600001 anschließend mit PDF-Anhang an die QA-Adresse gesendet.

## Wenn etwas nicht klappt

### „Rechnungslayout“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

- **rescueId:** `g09-missing`
- **Mögliche Ursachen:**
  - Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  - Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  - Die falsche Firma ist ausgewählt.
- **Sichere Lösung:**
  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.
- **Reparatur erkannt:** „Rechnungslayout“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.
- **Datensicherheit:** Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.
- **Eskalation:** Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

## Ergebnis prüfen

Die Vorschau entspricht dem gewünschten Layout, und ein Testversand zeigt den richtigen Absender.

## Datenwirkung und Rückweg

- **Was gespeichert oder verändert wird:** Layoutänderungen wirken auf neu erzeugte Ausgaben; ein gesendeter Beleg erzeugt Versandhistorie.
- **So lässt es sich korrigieren:** Stellen Sie die vorherigen Layoutwerte wieder her; bereits versendete E-Mails werden dadurch nicht zurückgerufen.

## Als Nächstes

- [Serienrechnungen einrichten](https://fin3000.com/serienrechnungen-einrichten.md) — Dieses Thema ist der nächste sinnvolle Schritt im vollständigen Fin3000-Einstieg.

## Außerdem hilfreich

- [PDF und E-Rechnung ausgeben](https://fin3000.com/pdf-und-e-rechnung-erstellen.md)
- [Serienrechnungen einrichten](https://fin3000.com/serienrechnungen-einrichten.md)

## Weitere Hilfe

Wenn der sichere Fehlerweg nicht weiterhilft, nutzen Sie [Kontakt und Support](https://fin3000.com/kontakt/). Senden Sie niemals Passwort, API-Token oder vollständige Finanzdaten.

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Verifiziert am 2026-08-02 gegen Backend `89881123decb` und Frontend `b9c62d4dc413`.