# Fin3000 Hilfe

> Anfängerfreundliche Bedienungsanleitungen für Fin3000. Für Agenten ist der direkte Abruf eines einzelnen Themas empfohlen.

## Erste Schritte, Plattform und Sicherheit

Fin3000 sicher einrichten, sich orientieren und den passenden Einstieg finden.

- [Das Finanz-Cockpit verstehen](https://fin3000.com/finanz-cockpit-verstehen.md): Sie erkennen in wenigen Minuten, ob Geld fehlt, Rechnungen offen sind oder eine Buchung Ihre Aufmerksamkeit braucht. (Typ: task; Rolle: Inhaber, Buchhaltung; Risiko: low)
- [Fin3000 für die erste Nutzung einrichten](https://fin3000.com/fin3000-einrichten.md): Ihr Arbeitsbereich besitzt die nötigen Stammdaten, damit Belege, Buchungen und E-Mails korrekt zugeordnet werden können. (Typ: journey; Rolle: Kontoinhaber; Risiko: medium)
- [Mit der globalen Suche direkt zum Ziel kommen](https://fin3000.com/fin3000-durchsuchen.md): Sie öffnen den passenden Vorgang oder erhalten eine direkte Antwort mit dem nächsten sicheren Schritt. (Typ: task; Rolle: Alle angemeldeten Benutzer; Risiko: low)
- [Die Fin3000 Web-App nutzen](https://fin3000.com/web-app-nutzen.md): Sie bewegen sich sicher zwischen Startseite, Arbeitsbereichen und Firma, ohne Daten im falschen Kontext zu erfassen. (Typ: reference; Rolle: Alle angemeldeten Benutzer; Risiko: low)
- [Datenverarbeitung und Datenschutzkontext prüfen](https://fin3000.com/datenverarbeitung-in-europa.md): Sie können Verarbeitungsangaben, Datenarten und Vertrag für Ihre eigene Datenschutzprüfung heranziehen. (Typ: reference; Rolle: Kontoinhaber, Datenschutzverantwortliche; Risiko: high)
- [Das Konto mit einem zweiten Faktor schützen](https://fin3000.com/konto-schuetzen.md): Eine Anmeldung benötigt neben dem Passwort einen zweiten Nachweis und verlorene Geräte führen nicht zum dauerhaften Ausschluss. (Typ: task; Rolle: Alle Benutzer, Kontoinhaber für Teamvorgaben; Risiko: high)
- [Die Fin3000 Android-App im Alltag nutzen](https://fin3000.com/android-app-nutzen.md): Sie erfassen unterwegs einen Vorgang im richtigen Firmenkontext und prüfen ihn später vollständig. (Typ: task; Rolle: Angemeldete App-Benutzer; Risiko: low)

## Verkauf, Kunden und Produkte

Kunden, Leistungen, Rechnungen und Zahlungserinnerungen im Alltag verwalten.

- [Kunden und Lieferanten anlegen](https://fin3000.com/kunden-und-lieferanten-verwalten.md): Der Kontakt ist vollständig gespeichert und kann in allen freigegebenen Auswahllisten verwendet werden. (Typ: task; Rolle: Verkauf, Buchhaltung; Risiko: low)
- [Produkte und Leistungen anlegen](https://fin3000.com/produkte-und-leistungen-anlegen.md): Ware und Dienstleistungen lassen sich ohne erneute Preiseingabe in Verkaufsbelegen auswählen. (Typ: task; Rolle: Verkauf; Risiko: low)
- [Wareneingang und Verbrauch im Lager buchen](https://fin3000.com/lagerbestand-buchen.md): Der aktuelle Lagerbestand und die Bestandsbewegung sind im Produkt nachvollziehbar. (Typ: task; Rolle: Lager, Buchhaltung; Risiko: medium)
- [Eine Rechnung oder ein Angebot erstellen](https://fin3000.com/verkaufsbelege-erstellen.md): Ein prüfbarer Entwurf ist gespeichert und kann anschließend finalisiert oder versendet werden. (Typ: task; Rolle: Verkauf; Risiko: medium)
- [PDF und E-Rechnung ausgeben](https://fin3000.com/pdf-und-e-rechnung-erstellen.md): Sie erhalten die gewünschte, zum gespeicherten Beleg passende Ausgabedatei. (Typ: task; Rolle: Verkauf; Risiko: medium)
- [Rechnungslayout und E-Mail-Versand einrichten](https://fin3000.com/rechnungslayout-und-versand-einrichten.md): PDF-Vorschau und E-Mail enthalten das gewünschte Erscheinungsbild und die richtigen Absenderdaten. (Typ: task; Rolle: Kontoinhaber, Verkauf; Risiko: medium)
- [Serienrechnungen einrichten](https://fin3000.com/serienrechnungen-einrichten.md): Fin3000 kennt Rhythmus, Empfänger und nächste Ausführung der Serie. (Typ: task; Rolle: Verkauf; Risiko: medium)
- [Eine offene Rechnung erinnern oder mahnen](https://fin3000.com/offene-rechnungen-mahnen.md): Der Kunde erhält die richtige Stufe, während Versand und Mahnstatus am Beleg nachvollziehbar bleiben. (Typ: task; Rolle: Verkauf, Buchhaltung; Risiko: medium)

## Dokumente, Eingangsrechnungen und KI

Belege erfassen, prüfen, archivieren und mit Zahlungen verbinden.

- [Einen Beleg mit KI-Erkennung erfassen](https://fin3000.com/belege-mit-ocr-erfassen.md): Ein Eingangsbeleg ist mit Lieferant, Datum, Betrag und Steuerwerten als prüfbarer Entwurf vorhanden. (Typ: task; Rolle: Buchhaltung; Risiko: medium)
- [Dokumente sicher finden und archivieren](https://fin3000.com/dokumente-archivieren.md): Sie finden das Original schnell wieder und erkennen Dateityp, Prüfstatus und Zuordnung. (Typ: task; Rolle: Buchhaltung, Berechtigte Teammitglieder; Risiko: medium)
- [Einen Beleg einer Zahlung zuordnen](https://fin3000.com/belege-zahlungen-zuordnen.md): Beleg und Zahlung zeigen denselben Ausgleich; offene Beträge werden korrekt reduziert. (Typ: task; Rolle: Buchhaltung; Risiko: medium)
- [Mehrere Belege in einem Lauf hochladen](https://fin3000.com/mehrere-belege-hochladen.md): Jede Datei besitzt einen eigenen nachvollziehbaren Status; ein einzelner Fehler blockiert die übrigen Belege nicht. (Typ: task; Rolle: Buchhaltung; Risiko: medium)
- [Das Rechnungs-Postfach einrichten](https://fin3000.com/e-mail-postfach-einrichten.md): Rechnungsanhänge erreichen sicher den E-Mail-Eingang und können als Belege geprüft werden. (Typ: task; Rolle: Kontoinhaber, Buchhaltung; Risiko: medium)
- [Portal-Rechnungen abrufen: aktueller Bedienstand](https://fin3000.com/portal-rechnungen-abrufen.md): Sie wählen einen vorhandenen sicheren Zuführungsweg und erwarten keine Schaltfläche, die der aktuelle Webclient nicht besitzt. (Typ: reference; Rolle: Kontoinhaber, Buchhaltung; Risiko: medium)

## Banking und Buchhaltung

Bankbewegungen, Kontierung, Journal, Kontenplan und Datenaustausch verstehen.

- [Bankkonten und Zahlungsquellen verbinden](https://fin3000.com/bankkonten-und-zahlungsquellen-verbinden.md): Transaktionen landen bei der richtigen Firma und Geldquelle. (Typ: task; Rolle: Kontoinhaber, Buchhaltung; Risiko: medium)
- [Banktransaktionen prüfen und kontieren](https://fin3000.com/banktransaktionen-kontieren.md): Die Transaktion ist fachlich nachvollziehbar zugeordnet, ohne einen unklaren Vorschlag blind zu übernehmen. (Typ: task; Rolle: Buchhaltung; Risiko: medium)
- [Buchungen im Journal prüfen](https://fin3000.com/buchungen-im-journal-pruefen.md): Sie können die Herkunft einer Buchung nachvollziehen und erkennen, ob eine Korrektur noch direkt möglich ist. (Typ: task; Rolle: Buchhaltung, Steuerkanzlei; Risiko: medium)
- [Den Kontenplan verstehen und durchsuchen](https://fin3000.com/kontenplan-verstehen.md): Sie wählen bei einer Kontierung nur ein fachlich passendes, aktives Konto. (Typ: task; Rolle: Buchhaltung, Steuerkanzlei; Risiko: medium)
- [DATEV-Daten prüfen, exportieren oder importieren](https://fin3000.com/datev-daten-austauschen.md): Der Austausch enthält den beabsichtigten Zeitraum und dokumentiert Erfolg oder Fehler im Audit-Log. (Typ: task; Rolle: Buchhaltung, Steuerkanzlei; Risiko: medium)
- [Anlagen, AfA und SEPA-Zahlungsdaten verwalten](https://fin3000.com/anlagen-afa-sepa-verwalten.md): Anschaffungswert, Nutzungsdauer und Abschreibungsplan sind sichtbar; Zahlungsdaten bleiben am vorgesehenen Konto oder Partner. (Typ: task; Rolle: Buchhaltung; Risiko: medium)

## Steuern und Berichte

Auswertungen vorbereiten und steuerliche Übertragungen kontrolliert bedienen.

- [BWA, EÜR und weitere Finanzberichte auswerten](https://fin3000.com/finanzberichte-auswerten.md): Sie verstehen, aus welchen Buchungen eine Kennzahl entstanden ist. (Typ: task; Rolle: Inhaber, Buchhaltung, Steuerkanzlei; Risiko: medium)
- [Die Liquidität der nächsten Wochen planen](https://fin3000.com/liquiditaet-planen.md): Sie erkennen früh, in welcher Woche ein Engpass droht und welche offenen Posten ihn verursachen. (Typ: task; Rolle: Inhaber, Buchhaltung; Risiko: medium)
- [Eine Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten](https://fin3000.com/umsatzsteuervoranmeldung-vorbereiten.md): Die UStVA ist für den gewählten Zeitraum nachvollziehbar geprüft; eine Übermittlung erfolgt nur bewusst mit gültigem Zertifikat. (Typ: task; Rolle: Buchhaltung, Steuerkanzlei; Risiko: high)
- [Das Steuerkonto beim Finanzamt abfragen](https://fin3000.com/steuerkonto-abfragen.md): Der aktuelle Abfragestatus und das Ergebnis sind im Verlauf nachvollziehbar. (Typ: task; Rolle: Kontoinhaber, Buchhaltung, Steuerkanzlei; Risiko: high)
- [Eine Dauerfristverlängerung vorbereiten](https://fin3000.com/dauerfristverlaengerung-beantragen.md): Ein nachvollziehbarer Antrag liegt als Entwurf vor oder wurde nach Freigabe übermittelt. (Typ: task; Rolle: Buchhaltung, Steuerkanzlei; Risiko: high)
- [Eine OSS-Meldung vorbereiten](https://fin3000.com/oss-meldung-vorbereiten.md): Die OSS-Auswertung ist für den Zeitraum prüfbar und wird nur nach fachlicher Freigabe übermittelt. (Typ: task; Rolle: Buchhaltung, Steuerkanzlei; Risiko: high)
- [Reverse-Charge-Umsätze auswerten](https://fin3000.com/reverse-charge-auswerten.md): Jeder ausgewiesene Reverse-Charge-Betrag lässt sich auf einen Beleg und eine Kontierung zurückführen. (Typ: task; Rolle: Buchhaltung, Steuerkanzlei; Risiko: high)
- [Eine E-Bilanz vorbereiten](https://fin3000.com/e-bilanz-vorbereiten.md): Die E-Bilanz besteht die technische Vorprüfung oder zeigt konkrete, nachvollziehbare Lücken. (Typ: task; Rolle: Buchhaltung, Steuerkanzlei; Risiko: high)

## Projekte, Aufgaben und Zeit

Arbeit planen, Zeiten erfassen und abrechenbare Leistungen nachvollziehen.

- [Ein Projekt anlegen und steuern](https://fin3000.com/projekte-verwalten.md): Das Projekt ist für das Team sichtbar und öffnet die zugehörigen Aufgaben- und Zeitansichten. (Typ: task; Rolle: Projektleitung; Risiko: low)
- [Aufgaben auf einem Kanban-Board planen](https://fin3000.com/aufgaben-im-kanban-planen.md): Das Team sieht klar, was offen, in Arbeit oder erledigt ist. (Typ: task; Rolle: Projektteam; Risiko: low)
- [Aufgaben und Termine im Kalender planen](https://fin3000.com/termine-im-kalender-planen.md): Sie erkennen, was an einem Tag fällig ist, und öffnen direkt den Ursprung. (Typ: task; Rolle: Alle angemeldeten Benutzer; Risiko: low)
- [Arbeitszeit starten, stoppen und nachtragen](https://fin3000.com/arbeitszeit-erfassen.md): Der Zeiteintrag besitzt Dauer, Projekt, Beschreibung und gegebenenfalls Abrechenbarkeit. (Typ: task; Rolle: Projektteam; Risiko: low)
- [Erfasste Zeiten abrechnen](https://fin3000.com/zeiten-abrechnen.md): Nur ausgewählte, abrechenbare Zeiten werden einmalig in einen prüfbaren Verkaufsbeleg übernommen. (Typ: task; Rolle: Projektleitung, Verkauf; Risiko: medium)
- [Reisekosten erfassen und einreichen](https://fin3000.com/reisekosten-erfassen.md): Die Reiseausgabe ist vollständig prüfbar und besitzt den richtigen Freigabestatus. (Typ: task; Rolle: Mitarbeiter, Buchhaltung; Risiko: medium)
- [Kommentare, Aufgaben und Änderungen am Vorgang nutzen](https://fin3000.com/kommentare-und-aktivitaeten-nutzen.md): Das Team findet Kommentar, Aufgabe und Änderungshistorie am richtigen Vorgang. (Typ: task; Rolle: Berechtigte Teammitglieder; Risiko: low)
- [Benachrichtigungen lesen und als erledigt markieren](https://fin3000.com/benachrichtigungen-verwalten.md): Wichtige Ereignisse werden bearbeitet und nicht versehentlich als neue Aufgabe übersehen. (Typ: task; Rolle: Alle angemeldeten Benutzer; Risiko: low)

## Firmen, Team und Integrationen

Organisation, Rechte, Datenexporte und technische Anbindungen verwalten.

- [Daten aus CSV oder Tabellen importieren](https://fin3000.com/tabellen-importieren.md): Nur gültige, überprüfte Zeilen werden angelegt; Fehler bleiben mit Zeile und Ursache nachvollziehbar. (Typ: task; Rolle: Berechtigte Fachrolle; Risiko: medium)
- [API-Zugriff und Webhooks sicher einrichten](https://fin3000.com/api-und-webhooks-einrichten.md): Die Integration besitzt den kleinstmöglichen Zugriff und jeder Zustellversuch ist nachvollziehbar. (Typ: task; Rolle: Kontoinhaber, Technische Administration; Risiko: medium)
- [Benutzer, Gruppen und Rechte verwalten](https://fin3000.com/benutzer-und-rechte-verwalten.md): Jede Person sieht nur die benötigten Bereiche und kann keine ungewollten Aktionen ausführen. (Typ: task; Rolle: Kontoinhaber, Benutzeradministration; Risiko: medium)
- [Mehrere Firmen getrennt verwalten](https://fin3000.com/mehrere-firmen-verwalten.md): Belege, Produkte und Buchungen werden der richtigen Firma zugeordnet. (Typ: task; Rolle: Kontoinhaber; Risiko: medium)
- [Den Arbeitsplatz mit Funktionsbereichen einrichten](https://fin3000.com/funktionsbereiche-einrichten.md): Navigation, Suche und Startseite zeigen die aktivierten Bereiche, ohne Daten beim Abschalten zu löschen. (Typ: task; Rolle: Kontoinhaber; Risiko: low)
- [Tarif, Verbrauch und Abrechnungen verwalten](https://fin3000.com/tarif-und-abrechnung-verwalten.md): Sie kennen Preis, Abrechnungszeitraum und Leistungsumfang, bevor eine Zahlung ausgelöst wird. (Typ: task; Rolle: Kontoinhaber; Risiko: medium)
- [Den Auftragsverarbeitungsvertrag erstellen](https://fin3000.com/avv-erstellen.md): Der erzeugte AVV enthält die ausgewählten Angaben und die Zustimmung ist nachvollziehbar. (Typ: task; Rolle: Kontoinhaber, Datenschutzverantwortliche; Risiko: high)
- [Alle Firmendaten exportieren](https://fin3000.com/firmendaten-exportieren.md): Ein zeitlich begrenztes ZIP-Archiv steht nur dem berechtigten Kontoinhaber zur Verfügung. (Typ: task; Rolle: Kontoinhaber; Risiko: medium)