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# Eine E-Bilanz vorbereiten

> Wählen Sie Geschäftsjahr und Stichtag, klären Sie Stammdatenwarnungen und starten Sie die Prüfung.

## Das erreichen Sie

Die E-Bilanz besteht die technische Vorprüfung oder zeigt konkrete, nachvollziehbare Lücken.

**Starten Sie hier, wenn:** für eine bilanzierende Firma ein elektronischer Abschluss vorbereitet wird.

**Dauer:** etwa 15 Minuten

**Geeignete Rolle:** Buchhaltung, Steuerkanzlei

## Bevor Sie beginnen

- Geschäftsjahr, Rechtsform und Taxonomie sind geklärt.
- Abschlussbuchungen und Kontenzuordnungen wurden fachlich geprüft.

![Eine E-Bilanz vorbereiten: Geschäftsjahr, Stichtag, Taxonomie und ein Rechtsformhinweis sind sichtbar.](https://fin3000.com/static/help/screenshots/31-ebilanz-55a0f479b3a8.webp)

*Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Geschäftsjahr, Stichtag, Taxonomie und ein Rechtsformhinweis sind sichtbar.*

## Schritt für Schritt

### 1. Öffnen Sie „Buchhaltung“ → „E-Bilanz“ → „Export“ und wählen Sie das Geschäftsjahr.

- **stepId:** `g31-step-01`
- **Sichtbarer Anker:** E-Bilanz
- **Danach sehen Sie:** Geschäftsjahr, Stichtag und Taxonomie erscheinen.
- **Datenwirkung:** Keine Datenänderung.
- **rescueIds:** ["g31-missing"]

### 2. Beheben Sie alle Stammdatenwarnungen, bevor Sie „Prüfung starten“ wählen.

- **stepId:** `g31-step-02`
- **Sichtbarer Anker:** Prüfung starten
- **Danach sehen Sie:** Ein Prüfprotokoll mit konkreten Fehlern oder Freigabe entsteht.
- **Datenwirkung:** Ein Prüfprotokoll wird gespeichert.
- **rescueIds:** ["g31-missing"]

### 3. Erzeugen Sie die Ausgabedatei nur nach fachlicher Abschlussfreigabe.

- **stepId:** `g31-step-03`
- **Sichtbarer Anker:** Export
- **Danach sehen Sie:** Export und Verlauf erhalten einen Endstatus.
- **Datenwirkung:** E-Bilanz-Ausgabedaten werden erzeugt.
- **rescueIds:** ["g31-missing"]

## Durchgängiges Beispiel

Für 2026 wird die Prüfung gestartet. Die fehlende Rechtsform blockiert sichtbar; erst nach Pflege der Firma wird erneut geprüft.

## Wenn etwas nicht klappt

### „E-Bilanz“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

- **rescueId:** `g31-missing`
- **Mögliche Ursachen:**
  - Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  - Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  - Die falsche Firma ist ausgewählt.
- **Sichere Lösung:**
  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.
- **Reparatur erkannt:** „E-Bilanz“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.
- **Datensicherheit:** Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.
- **Eskalation:** Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

## Ergebnis prüfen

Die Prüfung endet ohne Blocker und nennt Geschäftsjahr, Stichtag und verwendete Taxonomie.

## Datenwirkung und Rückweg

- **Was gespeichert oder verändert wird:** Prüfung und Export erzeugen Protokolle und Ausgabedaten; Ursprungsbuchungen werden nicht automatisch korrigiert.
- **So lässt es sich korrigieren:** Beheben Sie Fehler in Stammdaten oder Buchungen und starten Sie die Prüfung neu; keine Warnung blind übergehen.

> **Wichtig:** Diese Seite erklärt die Bedienung von Fin3000. Sie ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Sicherheitsberatung.

Primärquelle: [ELSTER – Rechtliches zur elektronischen Übermittlung](https://www.elster.de/eportal/infoseite/rechtliches?locale=de_DE) · verantwortlich: Steuer- und Rechtsfachprüfung · erneute Prüfung bis 2027-02-02

## Als Nächstes

- [Ein Projekt anlegen und steuern](https://fin3000.com/projekte-verwalten.md) — Dieses Thema ist der nächste sinnvolle Schritt im vollständigen Fin3000-Einstieg.

## Außerdem hilfreich

- [Reverse-Charge-Umsätze auswerten](https://fin3000.com/reverse-charge-auswerten.md)
- [Ein Projekt anlegen und steuern](https://fin3000.com/projekte-verwalten.md)

## Weitere Hilfe

Wenn der sichere Fehlerweg nicht weiterhilft, nutzen Sie [Kontakt und Support](https://fin3000.com/kontakt/). Senden Sie niemals Passwort, API-Token oder vollständige Finanzdaten.

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Verifiziert am 2026-08-02 gegen Backend `89881123decb` und Frontend `b9c62d4dc413`.