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# Einen Beleg einer Zahlung zuordnen

> Verbinden Sie eine Banktransaktion mit der passenden Eingangs- oder Ausgangsrechnung.

## Das erreichen Sie

Beleg und Zahlung zeigen denselben Ausgleich; offene Beträge werden korrekt reduziert.

**Starten Sie hier, wenn:** eine Bankbewegung zu einer vorhandenen Rechnung gehört.

**Dauer:** etwa 6 Minuten

**Geeignete Rolle:** Buchhaltung

## Bevor Sie beginnen

- Transaktion und Beleg gehören zur selben Firma.
- Betrag, Gegenpartei und Datum wurden mit dem Original verglichen.

![Einen Beleg einer Zahlung zuordnen: Bankbewegungen zeigen Betrag, Status, Kategorie und Zeilenaktionen.](https://fin3000.com/static/help/screenshots/14-document-matching-8694f93be2ba.webp)

*Echter Fin3000-Zustand mit ausschließlich künstlichen QA-Daten: Bankbewegungen zeigen Betrag, Status, Kategorie und Zeilenaktionen.*

## Schritt für Schritt

### 1. Öffnen Sie „Buchhaltung“ → „Transaktionen“ und finden Sie die Zahlung.

- **stepId:** `g14-step-01`
- **Sichtbarer Anker:** Transaktionen
- **Danach sehen Sie:** Die passende Zeile ist anhand Betrag, Datum und Gegenpartei erkennbar.
- **Datenwirkung:** Keine Datenänderung.
- **rescueIds:** ["g14-missing"]

### 2. Öffnen Sie die Zeilenaktion und wählen Sie den passenden Beleg.

- **stepId:** `g14-step-02`
- **Sichtbarer Anker:** Zuordnen
- **Danach sehen Sie:** Belegnummer und noch offener Betrag werden vor der Bestätigung angezeigt.
- **Datenwirkung:** Noch keine Änderung bis zur Bestätigung.
- **rescueIds:** ["g14-missing"]

### 3. Bestätigen Sie Betrag und Zuordnung.

- **stepId:** `g14-step-03`
- **Sichtbarer Anker:** Bestätigen
- **Danach sehen Sie:** Zahlungs- und Belegstatus werden aktualisiert.
- **Datenwirkung:** Transaktion und Beleg werden dauerhaft verknüpft.
- **rescueIds:** ["g14-missing"]

## Durchgängiges Beispiel

Die Zahlung 595,00 € wird RE2600001 zugeordnet. Die Rechnung wechselt von „voll offen“ zu „bezahlt“, sofern Betrag und Währung vollständig passen.

## Wenn etwas nicht klappt

### „Transaktionen“ oder die beschriebene Aktion ist nicht sichtbar.

- **rescueId:** `g14-missing`
- **Mögliche Ursachen:**
  - Der Funktionsbereich ist ausgeschaltet.
  - Ihre Rolle besitzt nicht die benötigte Berechtigung.
  - Die falsche Firma ist ausgewählt.
- **Sichere Lösung:**
  1. Prüfen Sie oben rechts die ausgewählte Firma.
  2. Bitten Sie den Kontoinhaber, den Bereich unter „Funktionen“ und Ihre Gruppe zu prüfen.
  3. Laden Sie die Seite danach neu und wiederholen Sie nur den noch nicht gespeicherten Schritt.
- **Reparatur erkannt:** „Transaktionen“ ist sichtbar und der erwartete Zustand kann ohne Umgehung geöffnet werden.
- **Datensicherheit:** Bis zur sichtbaren Speicher- oder Sende-Bestätigung wurde keine Fachaktion ausgeführt.
- **Eskalation:** Wenn Rechte und Funktion stimmen, notieren Sie Seite, Uhrzeit und sichtbare Fehlermeldung für den Support – niemals Zugangsdaten.

## Ergebnis prüfen

Transaktion und Beleg verweisen aufeinander; der offene Betrag entspricht dem verbleibenden Rest.

## Datenwirkung und Rückweg

- **Was gespeichert oder verändert wird:** Die Zuordnung verknüpft Transaktion und Beleg und kann Zahlungsstatus beziehungsweise offenen Betrag ändern.
- **So lässt es sich korrigieren:** Lösen Sie eine falsche Zuordnung vor der Festschreibung und ordnen Sie anschließend korrekt zu.

## Als Nächstes

- [Mehrere Belege in einem Lauf hochladen](https://fin3000.com/mehrere-belege-hochladen.md) — Dieses Thema ist der nächste sinnvolle Schritt im vollständigen Fin3000-Einstieg.

## Außerdem hilfreich

- [Dokumente sicher finden und archivieren](https://fin3000.com/dokumente-archivieren.md)
- [Mehrere Belege in einem Lauf hochladen](https://fin3000.com/mehrere-belege-hochladen.md)

## Weitere Hilfe

Wenn der sichere Fehlerweg nicht weiterhilft, nutzen Sie [Kontakt und Support](https://fin3000.com/kontakt/). Senden Sie niemals Passwort, API-Token oder vollständige Finanzdaten.

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Verifiziert am 2026-08-02 gegen Backend `89881123decb` und Frontend `b9c62d4dc413`.